moveta r. V. k. V.
Tierärztliche Verrechnungsstelle Niedersachsen r.V.
Wir wollen alles aus einem Guss!
Die Mitglieder von moveta sorgen mit viel Engagement dafür, dass Tiere ihren Haltern Freude machen. Dass dahinter immer ein komplexer Abrechnungsvorgang steht, kümmert Landwirte, Rosse und Reiter wenig – für moveta, so Geschäftsführer Wolfgang Sasse, ist dies das Kerngeschäft.
Was 1927 als kleiner Verein von einem Tierarzt in Elze bei Hannover gegründet wurde, ist heute eine der renommiertesten und erfolgreichsten bundesweiten Verrechnungsstellen für Tierärzte. moveta entlastet seine 400 Mitgliedspraxen von praxisfernen Tätigkeiten und Verwaltungsarbeiten und bietet dafür ein umfangreiches Dienstleistungsspektrum wie beispielsweise einen Fakturierungs- und Mahnservice oder eine eigen entwickelte Praxissoftware für Abrechnungen inklusive der dafür erforderlichen Hardware an.
Die Optimierung der komplexen Abrechnungsvorgänge zur Erstellung der Tierhalterrechnungen inklusive der automatischen Zuordnung aller Anlagen wie Verordnungen und Behandlungsnachweise war die Zielsetzung des von moveta-Geschäftsführer Wolfgang Sasse initiierten Projektes. Denn der bisherige Ablauf war zeitintensiv und fehleranfällig und bei rund 360.000 Briefsendungen pro Jahr nicht mehr manuell zu bewältigen. Die Herausforderung bestand darin, die manuellen Prozesse in einer integrativen Gesamtlösung abzubilden und fehlerfreie Workflows zu gewährleisten. moveta entschied sich deshalb für NOVIPLAN-DMS als Dokumentenmanagemensystem mit integriertem elektronischem Archiv, um über individuell konfigurierte Workflows den gesamten Abrechnungsprozess inklusive der automatischen Zuordnung gescannter Anlagen zu unterstützen. Sämtliche Dokumente werden anschließend an das Output-Managementsystem der Deutschen Post AG (E-POST) übergeben, wo die Aufbereitung vollständiger Dokumentensätze, die Portooptimierung, Druckersteuerung und vollautomatische Kuvertierung erfolgt. Im letzten Schritt wird das Gesamtdokument in das revisionssichere NOVIPLAN-Langzeitarchiv überführt, wo es dem Mitglied zugeordnet und mit weiteren Indizes archiviert wird.
Das Monitoring des Gesamtprozesses erfolgt automatisch mit den Druck- und Fehlermonitoren von NOVIPLAN-BI.
MEHRWERT DURCH NOVIPLAN
moveta automatisiert seinen kompletten Arbeitsablauf für die Erstellung der Tierarztrechnungen, -mahnungen und Kontoauszüge durch eine integrative Gesamtlösung basierend auf NOVIPLAN-DMS und E-Post der Deutschen Post AG
