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Die moderne Mitarbeiter-App für einzigartigen Employee Self Service

Mit der Mitarbeiter-App NOVIPLAN [e.motion] erreichen Sie alle Mitarbeiter, egal wo sie sich gerade befinden und welches Gerät sie nutzen. Aktuelle Informationen teilen, Entgeltabrechnungen und persönliche Dokumente bereitstellen:

NOVIPLAN [e.motion] die perfekte App für einzigartigen Employee Self Service in Ihrem Look & Feel.

be smart.

Mitarbeiter überall erreichen.

Informationen teilen.

Prozesse beschleunigen.

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Alles, was eine moderne Mitarbeiter-App ausmacht

Sicher

Sicherheit und Datenschutz haben höchste Priorität. Wir setzen auf durchgehende SSL-Verschlüsselung, modernste Technologien beim Zugangsschutz und Server in Deutschland.

Systemunabhängig

NOVIPLAN [e.motion] ist systemunabhängig und funktioniert mit jedem ERP-/Lohnsystem. Die Datenübertragung erfolgt über Standard-Schnittstellen.

Modular

Als modulare Kommunikations-Toolbox ist NOVIPLAN [e.motion] die perfekte Plattform für eine Vielzahl interner digitaler Services. Nutzen Sie nur die Module, die Sie brauchen.

Mehrsprachig

NOVIPLAN [e.motion] ist in den Sprachen Englisch, Französisch, Italienisch, Rumänisch, Russisch und Türkisch verfügbar und kann jederzeit um weitere Sprachen ergänzt werden.

Anpassbar und gebrandet

Passen Sie die App an Ihr CI an! Durch Logo, Farben, Bilder und Texte wird NOVIPLAN [e.motion] zu Ihrer eigenen App. Das schafft Vertrauen und Akzeptanz.

Einfach

NOVIPLAN [e.motion] besticht durch ein klares Design ohne Schnick-Schnack. Ihre Mitarbeiter finden sich spielend zurecht und können ohne Einarbeitung sofort loslegen.

Flexibel

Nutzen Sie die NOVIPLAN-App in Kombination mit dem NOVIPLAN-Webportal auf Ihrem persönlichen PC oder Tablet. Sie haben volle Flexibilität bei der Auswahl Ihres Devices.

Software Made in Germany

NOVIPLAN [e.motion] wird in Karlsruhe entwickelt und getestet. Programmoberflächen sind deutsch bzw. multilingual. Sie haben stets einen deutschsprachigen Ansprechpartner.

Papierlos, immer aktuell und überall abrufbar

HR Services

Drucken Sie Entgeltabrechnungen immer noch aus?

Stellen Sie Ihren Beschäftigten persönliche Dokumente doch ganz einfach digital zur Verfügung. Mit NOVIPLAN [e.motion] bieten Sie ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich einfach mit ihren Zugangsdaten einzuloggen und dann ihre Entgeltabrechnungen, Zeitnachweise, Lohnsteuer- und SV-Meldungen oder beliebige Dokumente höchst komfortabel und sicher über ihr Smartphone abzurufen. Damit nicht genug: Gibt es neue Dokumente, werden sie automatisch per E-Mail informiert.

Für ihre Mitarbeiter bedeutet dies: Sie können jederzeit und überall auf ihre Unterlagen zugreifen. Dokumente gehen nicht mehr verloren und müssen nicht mehr erneut angefordert werden. Einmal einloggen, alles da.

Und da das Drucken, Kuvertieren, Verteilen oder Versenden per Post entfällt, sind Kosteneinsparungen bis zu 70% im Vergleich zur papierbasierten Verarbeitung möglich.

Weniger Bürokratie, mehr Eigenverantwortung

Employee Self Services

Mit wenigen Klicks die Adresse ändern, eine neue Bankverbindung eintragen oder Urlaub anfragen: Wenn Ihre Mitarbeiter diese Dinge selbst erledigen, bleibt Ihrer HR-Abteilung mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Nutzen Sie die ESS-Funktionen von NOVIPLAN [e.motion] und binden Sie Ihre Mitarbeiter in personalrelevante Prozesse ein. Die App macht es Ihren Beschäftigten einfach, Urlaubsanträge oder Krankmeldungen per Smartphone zu senden und bei Bedarf die Aktualisierung ihrer Stammdaten anstoßen – rund um die Uhr, egal von wo aus. Und genauso schnell kann die HR-Abteilung darauf reagieren.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Ihre Personaler werden von administrativen Aufgaben entlastet, Ihre Mitarbeiter profitieren von kurzen Kommunikationswegen und die Daten sind immer auf dem aktuellen Stand.

Erreichen Sie alle Mitarbeiter

Information Services

Teilen Sie schnell und direkt Informationen und geben Sie allen Mitarbeitern gleichzeitig Neuigkeiten, Termine oder aktuelle Entwicklungen bekannt. Mit NOVIPLAN [e.motion] ist die Veröffentlichung von Informationen so einfach wie nie zuvor. Sie werden einfach an die Pinnwand gedruckt und müssen nicht mehr an zentralen Stellen ausgehängt werden. So erreichen Sie auch Ihre Mitarbeiter außerhalb des Büros: mobil, personalisiert und mehrsprachig.

Als virtuelles schwarzes Brett ist die App immer verfügbar und aktuell. Ihre Mitarbeiter erhalten Zugang zu wichtigen Informationen und nützlichen Services wie Speiseplan, Schulungen oder Gesundheits- und Sportangeboten. Gerne auch über Standorte, Länder und Sprachgrenzen hinweg.

Ein Klick in die App und schnell mal nachsehen, was es Neues gibt – mit der Pinnwandfunktion kein Problem.

Behalten Sie den Überblick

Mobile Workplace Services

Die Arbeitswelt wird zunehmend mobiler. Unternehmensentscheider und Mitarbeiter benötigen moderne, intelligente Tools für die Unterstützung ihres mobilen Business-Alltags. Unsere Lösung: NOVIPLAN [e.motion].

Die Business-App ist Ihr Office in der Hosentasche und ermöglicht produktives, höchst sicheres Arbeiten auch außerhalb des Unternehmens – einfach, schnell und genau an Ihre Bedürfnisse angepasst. Ihre Mitarbeiter haben einen personalisierten Zugang zu ihren Aufgaben, stoßen Prozesse an, bearbeiten Freigabe-Workflows und übergeben Tätigkeiten an den nächsten Bearbeitungsschritt. Egal ob Dokumentenprüfung, Erfassung von Kundenaufträgen und Reklamationen durch den Außendienst oder das Senden einer Bedarfsanforderung – die App ermöglicht komfortables zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten, frei von Schreibtisch und Aktenschrank.

Management, Außendienstmitarbeiter oder Controller greifen über die App auf ihre interaktiven Dashboards, Reports und Kennzahlen zu. Ganz gleich, wo sie gerade sind: Sie haben jederzeit aktuelle Zahlen parat und können sofort reagieren.

Kurzum: Mit NOVIPLAN [e.motion] bleiben Ihre Geschäftsprozesse im Fluss und Sie auf den Laufenden.

Warum sich Unternehmen für unsere Mitarbeiter-App entscheiden

Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie mit der Zeit gehen und kommunizieren Sie digital:

Mit NOVIPLAN [e.motion], der interaktiven Mitarbeiter-App für mehr Reichweite und Flexibilität, optimieren Sie Ihre Prozesse und stärken den Teamgeist im Unternehmen.

Alle Mitarbeiter erreichen

Mit der Mitarbeiter-App NOVIPLAN [e.motion] erreichen Sie endlich alle MitarbeiterInnen, egal wo sie sich gerade befinden und welches Gerät sie nutzen. Auch diejenigen ohne festen Arbeitsplatz, im Homeoffice oder Außendienst.

Informationen zentral bereitstellen

Schnell mal nachsehen, was es Neues gibt – mit der Mitarbeiter-App kein Problem. Informationen werden zentral bereitgestellt und stehen allen MitarbeiterInnen gleichzeitig zur Verfügung. Ein Klick in die App und Ihre Mitarbeiter sind stets aktuell informiert.

Kommunikation verbessern

Der kürzeste Dienstweg ist ein Klick: Die Mitarbeiter-App begeistert mit zahlreichen digitalen Services auf allen gängigen Geräten und ermöglicht eine moderne Kommunikation, wie sie Ihre Beschäftigten im mobilen Arbeitsalltag heute fordern.

Mitarbeiterzufriedenheit steigern

Schaffen Sie echte Mehrwerte für Ihre Mitarbeitenden und geben Sie ihnen moderne Employee Self-Services und aktuelle Informationen an die Hand. Die Mitarbeiter-App fördert die Identifikation mit Ihrem Unternehmen und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit.

Prozesse beschleunigen

Die Arbeitswelt wird immer mobiler. NOVIPLAN [e.motion] ist Ihr Office in der Hosentasche und ermöglicht produktives Arbeiten auch außerhalb des Unternehmens. Profitieren Sie von kurzen Kommunikationswegen und beschleunigten Prozessen.

Kosten senken

Papierprozesse sind aufwendig und teuer. Mit NOVIPLAN [e.motion] automatisieren Sie Kommunikationsprozesse und schaffen manuelle Tätigkeiten ab. Sie sparen Zeit und bares Geld im mobilen Business-Alltag.

Besonders komfortabel

Die Mitarbeiter-App und das Webportal als Desktop-Version im Doppelpack – so geht Digitalisierung heute.

“Das flexible, leistungsfähige NOVIPLAN-Mitarbeiterportal unterstützt unsere Prozesse im HR-Bereich und bietet unseren Mitarbeitern gleichzeitig einen modernen Zugriff auf alle Dokumente. Seit der Einführung haben wir die Funktionalität der Plattform deshalb kontinuierlich erweitert. INTENSIO hat unsere Anforderungen immer äußerst kompetent und engagiert umgesetzt, so dass wir in kürzester Zeit mit den neuen Prozessen live waren.

Herzlichen Dank für die tolle Unterstützung.”

Jochen Braun
Mitglied der Geschäftsleitung | HORNBACH Baumarkt AG

Good News

Entdecken Sie die neuen Features im Portal und in der App.

NOVIPLAN Erfolgsgeschichten

Großartige Unternehmen mit mehr als 70.000 AnwenderInnen nutzen täglich unsere Mitarbeiter-App NOVIPLAN [e.motion].

Lernen Sie einige davon kennen.

NOVIPLAN erleben

Sie möchten NOVIPLAN live erleben? Sehr gerne.
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ANSCHRIFT

INTENSIO Software und Consulting GmbH
Ohiostr. 13
D-76149 Karlsruhe

KONTAKT

+49 721 61898-0

info@intensio.de

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Warum sich Unternehmen für unsere Mitarbeiter-App entscheiden

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