NOVIPLAN bietet alles, was eine moderne Mitarbeiter-App ausmacht: höchste technische Standards, einfachste Bedienung und umfangreiche digitale Services. Damit das so bleibt, gibt es regelmäßige Updates mit neuen Features, Erweiterungen und Verbesserungen.

Ab sofort ist die neue Version 6 verfügbar. Mit erweiterten Möglichkeiten für das kundenspezifische Customizing, einem vereinfachten, modernen Anmeldemanagement und der Harmonisierung von Android- und iOS-Styles kommt die App nun in einer klaren, zurückhaltenden Designsprache im Look & Feel Ihres Unternehmens – für ein einheitliches Benutzererlebnis und noch mehr Leichtigkeit bei der Bedienung.

Hier die Highlights:

Vereinfachter Einrichtungs- und Anmeldeprozess

Mit dem aktuellen Update der NOVIPLAN Mitarbeiter-App haben wir den Einrichtungs- und Anmeldeprozess vollständig überarbeitet und erheblich vereinfacht. Die Benutzeroberfläche präsentiert sich in einem klaren, modernen Design, Hilfefunktionen und User-Workflows ermöglichen eine intuitive Bedienung. Registrierung und Anmeldung werden dadurch visuell ansprechender, vor allem aber einfacher.

• Auf der neuen Einstiegsseite können Sie Ihr Unternehmen jetzt ganz leicht mittels eindeutiger Suchbegriffe finden. Das heißt: Ihre Mitarbeitenden müssen nicht mehr die exakte Server-Adresse kennen, um sich mit Ihrem Unternehmen zu verbinden. Von Ihnen festgelegte Begriffe wie z. B. Ihr Firmenname oder Teile davon genügen.
• Die Anmeldeoptionen kommen jetzt mit Links auf Ihre Seiten für Datenschutz oder Impressum, erklärenden Hinweisen und Ihrem Firmenlogo. Ihre Mitarbeitenden erkennen so auf einen Blick, dass sie auf dem richtigen Weg sind und wie es weiter geht. Große Weiter-Schaltflächen nehmen sie in einen Flow und navigieren sie sicher durch die Einrichtung und Anmeldung.
• Die neue Liste der FAQs hilft Ihren Mitarbeitenden, schnell passende Antworten auf ihre Fragen zu finden.
• Neu ist auch die grafische Fortschrittsanzeige, die den Stand des Einrichtungsprozesses visualisiert und ein versehentliches vorzeitiges Abbrechen verhindert .
• Schluss mit der mühsamen Eingabe von Benutzer-ID und Kennwort! Die Option Biometrie verwenden an prominenter Position auf der Anmeldeseite ermöglicht die Authentifizierung über Fingerprint oder Face-ID. Falls Ihr Gerät keine Biometrie unterstützt, finden Sie hier die Option Kennwort speichern.

Neue Customizing-Möglichkeiten

Wir verpacken die App in Ihre Corporate Identity. Neue Features beim Customizing ermöglichen eine noch bessere Anpassung der App an Ihr Corporate Design. Firmenlogo, Wording und CI kommen von Ihnen, wir setzen Ihre Wünsche in der App um. So erhalten Sie Ihre eigene App in Ihrem persönlichen Look & Feel. Das schafft Vertrauen und Akzeptanz.

Harmonisierung der Styles für Android und iOS

Mit der Harmonisierung der Styles für Android- und iOS-Geräte haben wir einen weiteren Meilenstein in der Entwicklung der NOVIPLAN App erreicht. Ab sofort können wir Android- und iOS-Usern ein einheitliches Benutzererlebnis in einer klaren, zurückhaltenden Designsprache und konsistenten Ästhetik bieten. Beide Varianten punkten nicht nur mit einem modernen, visuell ansprechenden Design, sondern auch mit intuitiver Benutzerführung und verbesserter Ergonomie.

Die App, die Ihre Sprache spricht

Mit NOVIPLAN überwinden Sie die Sprachbarriere und ermöglichen es Ihren Mitarbeitenden, alle Informationen in ihrer bevorzugten Sprache zu erhalten. Die App ist im Standard auf Mehrsprachigkeit ausgelegt und war bereits in Englisch, Französisch, Italienisch, Rumänisch, Russisch und Türkisch verfügbar. Mit dem aktuellen Update sind nun Spanisch, Portugiesisch und Polnisch als weitere Sprachen hinzugekommen. Ihre gewünschte Sprache fehlt? Kein Problem! Dank unseres automatisierten Translation-Tools können wir nahezu jede gewünschte Sprache einbinden.

Neugierig geworden?

Gerne zeigen wir Ihnen die neue App.
Oder Sie laden am besten gleich die aktuelle Version herunter und lassen sich von den neuen Möglichkeiten begeistern.

Mit NOVIPLAN [e.portal], unserem vielfach bewährten Webportal für Mitarbeiterdokumente, stellen Sie alle Unterlagen der HR-Abrechnung digital zur Verfügung – und sparen jede Menge Papierkram, Kosten und Zeit. Auch Ihre Beschäftigten schätzen den Komfort, ihre Unterlagen bequem mit wenigen Klicks abrufen und speichern zu können – egal, ob im Büro oder zu Hause auf dem Sofa.

Was aber, wenn Sie nicht alle Mitarbeitenden digital erreichen? Wenn einige Ihre HR-Unterlagen weiterhin auf Papier möchten?
Für viele Unternehmen ist die hybride Zustellung der Dokumente – digital und postalisch – eine große Herausforderung.

Nicht so mit unserem neuen Letterbox Add-on für den integrierten Postversand:
Das Gateway kombiniert die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung über NOVIPLAN [e.portal] mit dem Druck und postalischen Versand von Entgeltabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Meldungen und sonstigen Mitarbeiterdokumenten. Ihre HR-Sachbearbeiter drucken einfach alle Unterlagen ins Portal, den Rest erledigt NOVIPLAN für sie. Das heißt, NOVIPLAN übernimmt nicht nur die digitale Zustellung, sondern auch den kompletten papierbasierten Prozess, also Druck, Kuvertierung, Frankierung inklusive Postversand der Unterlagen. Die Steuerung, welchen Prozess die Dokumente durchlaufen, erfolgt automatisch anhand einer im Mitarbeiterstamm Ihres HR-Systems hinterlegten Kennzeichnung.

So komfortabel funktioniert die Letterbox:

Setzen Sie im Mitarbeiterstamm Ihres HR-Systems einmalig den Kenner für den Papierversand.

Erstellen Sie die Abrechnung wie gewohnt in Ihrem HR-System und drucken Sie die Dokumente an das NOVIPLAN-Portal.

NOVIPLAN sortiert die Dokumente für den Papierversand aus und übergibt sie in den integrierten Postversand an die Anschrift im Adressfeld.

Im Druckzentrum unseres Partners Compador werden Ihre Dokumente auf Hochleistungsdruckern professionell ausgedruckt, gefalzt, kuvertiert, sortiert und frankiert. Durch integrierte Prozesse profitieren Sie von höchster Qualität und Druckgenauigkeit.

Fragen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

  +49 721 61898-0

  info@intensio.de

Mit Inkrafttreten des neuen Pflegeunterstützungs- und Entlastungsgesetzes (PUEG) zum 1. Juli 2023 steigen die Beiträge in der gesetzlichen Pflegeversicherung. Außerdem wird die Kinderanzahl bei der Berechnung der Beitragssätze differenzierter als bisher berücksichtigt, um dem Erziehungsaufwand der Eltern Rechnung zu tragen und Versicherte mit mehreren Kindern stärker zu entlasten.

Arbeitgeber sind verpflichtet, die Elterneigenschaft Ihrer Arbeitnehmer, die Anzahl der Kinder und deren Alter in geeigneter Form gegenüber den beitragsabführenden Stellen (Lohnabrechnung) nachzuweisen. In der Regel sind hierfür Dokumente, aus denen die Elterneigenschaft ersichtlich wird, beim Arbeitgeber einzureichen. In einem vereinfachten Nachweisverfahren können Arbeitgeber jedoch auf die Vorlage konkreter Nachweise in Form von Geburtsurkunden etc. verzichten und statt dessen die Daten von ihren Beschäftigten formlos abfragen. Das Ergebnis der Abfrage muss nur entsprechend dokumentiert werden. Die Selbstauskunft kann auf analogem oder digitalem Weg erfolgen.

Digitale Meldung von Kindern – Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Eine schnelle, digitale Möglichkeit, die Angaben zu berücksichtigungsfähigen Kindern abzufragen, bieten das NOVIPLAN Webportal und die Mitarbeiter-App. Neben den bewährten Employee Self Services steht ab sofort die neue Funktion Meldung Kind zur Verfügung. Beschäftigte können ihrem Arbeitgeber hierüber mit wenigen Klicks alle notwendigen Angaben je Kind  zukommen lassen. Einfach Menüpunkt anklicken, Name und Geburtsdatum des Kindes ausfüllen, vorhandenen Nachweis auswählen und an den Arbeitgeber senden – fertig! Vorgegebene Eingabefelder sorgen für eine komfortable, datenschutzkonforme Erfassung und Standardisierung der Angaben. Übersichtliche Reports gewährleisten außerdem, dass Arbeitnehmer all ihre Meldungen zu Kindern und ihren persönlichen Stammdaten inklusive Bearbeitungsstatus immer im Blick behalten.

Unternehmen profitieren nicht nur von einem standardisierten, papierlosen Meldeprozess, sondern insbesondere auch von der strukturieren Auflistung aller abgegebenen Meldungen im Portal mit der Möglichkeit, diese in unterschiedlichen Formaten zu exportieren und ins HR-System zu importieren. Für SAP-Anwender lässt sich die automatische Übergabe der Meldungen in die jeweiligen SAP-Tabellen einrichten.

Pilotkunde für die digitale Meldung von Kindern ist die HORNBACH Baumarkt AG. Dort wurde im Vorfeld auch das betriebliche Informationsschreiben, mit dem die rund 13.000 HORNBACH-Beschäftigten über die neue Funktionalität in NOVIPLAN informiert wurden, über das Portal versendet.

Ab Januar 2023 startet das neue bundesweite Verfahren für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU). Dann werden vom Arzt AU-Bescheinigungen auf Papier nicht mehr ausgehändigt, sondern die Daten der Arbeitsunfähigkeit nur noch elektronisch an die Krankenkassen gemeldet. Arbeitgeber müssen diese Daten nach Kenntnisnahme der Krankheit bei der jeweiligen Krankenkasse abrufen.

An der Mitteilungspflicht durch den Arbeitnehmer ändert sich jedoch nichts: Um Ansprüche auf Entgeltfortzahlung geltend zu machen, müssen gesetzlich versicherte Arbeitnehmer gem. § 5 Entgeltfortzahlungsgesetz das Unternehmen unverzüglich über das Vorliegen und die Dauer einer Arbeitsunfähigkeit informieren. Da die Nachweispflicht mittels der gelben AU-Bescheinigung entfällt, kann die Krankmeldung per Telefon, E-Mail oder im besten Fall digital erfolgen.

Eine schnelle, digitale Möglichkeit der Krankmeldung per Smartphone bietet die NOVIPLAN Mitarbeiter-App. Einfach im Menü auf Krankheit melden klicken,  Art und Dauer der Krankmeldung auswählen, einen Kommentar eingeben, eventuell fotografierte Anlagen anhängen und an das Unternehmen senden – fertig! Vorgegebene Eingabefelder sorgen hierbei für eine komfortable, datenschutzkonforme Erfassung und Standardisierung der Angaben.

Die per App eingereichte Krankmeldung wird über eine eigens entwickelte SAP-Schnittstelle an SAP-HCM übergeben, wo der automatische Abgleich mit den Krankenkassen abläuft. Wahlweise kann der Vorgesetzte gleichzeitig per standardisierter E-Mail über die Krankmeldung informiert werden. Selbstverständlich ist die Übertragung nach SAP verschlüsselt und der Zugriff auf sensible Daten nur für registrierte interne Mitarbeiter möglich.

Pilotkunde für die digitale Krankmeldung ist die Raiffeisen Waren-Zentrale Rhein-Main eG in Köln. Carlos Guillen, Personalsachbearbeiter bei der RWZ, ist begeistert: „Die elektronische Krankmeldung in der NOVIPLAN-App ist eine tolle Sache für unsere Mitarbeiter. Und für die Personalabteilung optimal wegen der automatischen Übermittlung in unser SAP-System.“

Digitale Krankmeldung – Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

In Zeiten von Digitalisierung und Homeoffice akzeptieren immer mehr Unternehmen eine digitale Krankmeldung. Lässt sich dieser bisher papierbasierte Prozess nämlich einfach, schnell und mühelos abwickeln, bedeutet das nicht nur ein Plus an Produktivität und Effizienz, sondern auch eine lückenlose, standardisierte Dokumentation aller Krankmeldungen im Betrieb.

Arbeitnehmer hingegen erwarten heute auch in ihrem Arbeitsalltag, dass digitale Services genauso nutzerfreundlich und modern sind wie solche, die sie privat nutzen. Die NOVIPLAN Mitarbeiter-App wird diesem Anspruch gerecht: Nicht nur Krankmeldungen, sondern auch Urlaubsanträge oder Stammdatenänderungen sind schnell per Smartphone erledigt.