NOVIPLAN  hat eine bedeutende Marke geknackt.

Über 100.000 User nutzen mittlerweile unser NOVIPLAN Webportal für Mitarbeiterdokumente und die dazu passende NOVIPLAN App. Damit zählen wir deutschlandweit zu den führenden Anbietern für webbasierte Portallösungen und Mitarbeiter-Apps. Wir freuen uns sehr, diesen Meilenstein erreicht zu haben. Er spornt uns täglich aufs Neue an, unsere Lösungen auf höchstem technischen Niveau weiterzuentwickeln und die kommenden Herausforderungen mit Kreativität und Leidenschaft zu meistern.

Herzlichen Dank an unsere Kunden und Partner für ihre langjährige Treue und ihr Vertrauen in unsere Lösungen und unsere Kompetenz.

Sind auch Sie startklar für die Digitalisierung?

Oder vielleicht schon mittendrin? Digitalisierung und Automatisierung sind die heutigen Treiber von Veränderungen, auch im HR-Bereich. Hier bieten wir mit dem NOVIPLAN Webportal die perfekte Lösung, um sämtliche Dokumente der Entgeltabrechnung und beliebige Mitarbeiterinformationen digital bereitzustellen. Die Software funktioniert mit jedem Lohn- und Gehaltssystem, ist vollständig webbasiert und in allen gängigen Sprachen verfügbar, also ideal für verteilte Standorte. Ihre Mitarbeitenden können ihre Unterlagen rund um die Uhr über ihren Web-Browser oder unsere NOVIPLAN-App abrufen, während Ihr Unternehmen von schlanken Prozessen und hohen Kosteneinsparungen profitiert.


Bei Fragen oder Interesse an einer Demo stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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INTENSIO – 25 Jahre Innovation und digitale Begeisterung

Wir feiern in diesem Jahr unser 25-jähriges Bestehen – ein Vierteljahrhundert voller Ideen, Entwicklungen und gemeinsamer Erfolge. Vieles hat sich in diesen Jahren bewegt, vieles verändert –  nicht aber unser Anspruch, modernste digitale Anwendungen bereitzustellen, die Abläufe nachhaltig vereinfachen und Menschen miteinander verbinden. Wir haben viel erreicht und sind stolz auf erfolgreiche Projekte und tolle Kunden.

Was als 2-Mann-Start-up begann, ist heute ein hochqualifiziertes Team aus Experten und Trendsettern für die Optimierung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen in großen und mittelständischen Unternehmen. Als Hersteller der Information Management Software NOVIPLAN zählen wir zu den führenden Anbietern für webbasierte Portallösungen und Mitarbeiter-Apps und bieten zusammen mit den NOVIPLAN Basiskomponenten für Dokumentenmanagement und Business Intelligence ein hochmodernes Portfolio an Software-Plattformen und Technologien.

Wir lieben, was wir tun, und betrachten uns als strategischen Partner unserer Kunden auf dem Weg zum Erfolg. Heute vertrauen großartige Unternehmen mit rund 100.000 Anwendern täglich auf unsere Lösungen und unsere Kompetenz. Dies ist für uns eine Verpflichtung, die wir jeden Tag erneuern: mit Leidenschaft, Kreativität und einem klaren Ziel vor Augen.

25 Jahre INTENSIO sind auch eine Gelegenheit, Danke zu sagen – Danke an alle, die Teil unserer Reise sind: unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter. Ohne das Vertrauen und die Unterstützung unserer langjährigen Wegbegleiter und den engagierten und unermüdlichen Einsatz unserer Mitarbeiter wären wir nicht das Unternehmen, das wir heute sind. Gemeinsam blicken wir auf 25 erfolgreiche Jahre zurück und sind gespannt auf alles, was noch kommt.

Mit unserem starken Fundament aus 25 Jahren Erfahrung und einem Team von exzellenten Fachleuten sind wir bereit, weiterhin erstklassige Software-Lösungen anzubieten und unsere Kunden optimal zu unterstützen. So blicken wir mit großer Vorfreude auf die Zukunft, die voller Möglichkeiten und Herausforderungen steckt.

NOVIPLAN bietet alles, was eine moderne Mitarbeiter-App ausmacht: höchste technische Standards, einfachste Bedienung und umfangreiche digitale Services. Damit das so bleibt, gibt es regelmäßige Updates mit neuen Features, Erweiterungen und Verbesserungen.

Ab sofort ist die neue Version 6 verfügbar. Mit erweiterten Möglichkeiten für das kundenspezifische Customizing, einem vereinfachten, modernen Anmeldemanagement und der Harmonisierung von Android- und iOS-Styles kommt die App nun in einer klaren, zurückhaltenden Designsprache im Look & Feel Ihres Unternehmens – für ein einheitliches Benutzererlebnis und noch mehr Leichtigkeit bei der Bedienung.

Hier die Highlights:

Vereinfachter Einrichtungs- und Anmeldeprozess

Mit dem aktuellen Update der NOVIPLAN Mitarbeiter-App haben wir den Einrichtungs- und Anmeldeprozess vollständig überarbeitet und erheblich vereinfacht. Die Benutzeroberfläche präsentiert sich in einem klaren, modernen Design, Hilfefunktionen und User-Workflows ermöglichen eine intuitive Bedienung. Registrierung und Anmeldung werden dadurch visuell ansprechender, vor allem aber einfacher.

  • Auf der neuen Einstiegsseite können Sie Ihr Unternehmen jetzt ganz leicht mittels eindeutiger Suchbegriffe finden. Das heißt: Ihre Mitarbeitenden müssen nicht mehr die exakte Server-Adresse kennen, um sich mit Ihrem Unternehmen zu verbinden. Von Ihnen festgelegte Begriffe wie z. B. Ihr Firmenname oder Teile davon genügen.
  • Die Anmeldeoptionen kommen jetzt mit Links auf Ihre Seiten für Datenschutz oder Impressum, erklärenden Hinweisen und Ihrem Firmenlogo. Ihre Mitarbeitenden erkennen so auf einen Blick, dass sie auf dem richtigen Weg sind und wie es weiter geht. Große Weiter-Schaltflächen nehmen sie in einen Flow und navigieren sie sicher durch die Einrichtung und Anmeldung.
  • Die neue Liste der FAQs hilft Ihren Mitarbeitenden, schnell passende Antworten auf ihre Fragen zu finden.
  • Neu ist auch die grafische Fortschrittsanzeige, die den Stand des Einrichtungsprozesses visualisiert und ein versehentliches vorzeitiges Abbrechen verhindert .
  • Schluss mit der mühsamen Eingabe von Benutzer-ID und Kennwort! Die Option Biometrie verwenden an prominenter Position auf der Anmeldeseite ermöglicht die Authentifizierung über Fingerprint oder Face-ID. Falls Ihr Gerät keine Biometrie unterstützt, finden Sie hier die Option Kennwort speichern.

Neue Customizing-Möglichkeiten

Wir verpacken die App in Ihre Corporate Identity. Neue Features beim Customizing ermöglichen eine noch bessere Anpassung der App an Ihr Corporate Design. Firmenlogo, Wording und CI kommen von Ihnen, wir setzen Ihre Wünsche in der App um. So erhalten Sie Ihre eigene App in Ihrem persönlichen Look & Feel. Das schafft Vertrauen und Akzeptanz.

Harmonisierung der Styles für Android und iOS

Mit der Harmonisierung der Styles für Android- und iOS-Geräte haben wir einen weiteren Meilenstein in der Entwicklung der NOVIPLAN App erreicht. Ab sofort können wir Android- und iOS-Usern ein einheitliches Benutzererlebnis in einer klaren, zurückhaltenden Designsprache und konsistenten Ästhetik bieten. Beide Varianten punkten nicht nur mit einem modernen, visuell ansprechenden Design, sondern auch mit intuitiver Benutzerführung und verbesserter Ergonomie.

Die App, die Ihre Sprache spricht

Mit NOVIPLAN überwinden Sie die Sprachbarriere und ermöglichen es Ihren Mitarbeitenden, alle Informationen in ihrer bevorzugten Sprache zu erhalten. Die App ist im Standard auf Mehrsprachigkeit ausgelegt und war bereits in Englisch, Französisch, Italienisch, Rumänisch, Russisch und Türkisch verfügbar. Mit dem aktuellen Update sind nun Spanisch, Portugiesisch und Polnisch als weitere Sprachen hinzugekommen. Ihre gewünschte Sprache fehlt? Kein Problem! Dank unseres automatisierten Translation-Tools können wir nahezu jede gewünschte Sprache einbinden.

Neugierig geworden?

Gerne zeigen wir Ihnen die neue App.
Oder Sie laden am besten gleich die aktuelle Version herunter und lassen sich von den neuen Möglichkeiten begeistern.

Ab 2025 gilt die E-Rechnungspflicht für Inlandsumsätze zwischen Unternehmen. Die gesetzliche Grundlage dafür wurde mit dem Wachstumschancengesetz vom 27.03.2024 geschaffen. Word-, Excel- und PDF-Rechnungen sind also bald nicht mehr möglich.
Erfahren Sie hier alles Wichtige zum Thema elektronische Rechnung.

 

Das Wachstumschancengesetz definiert die E-Rechnung als eine Rechnung, die im strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Gleichzeitig muss sie den Anforderungen des EU Rechnungsstandards EN 16931 genügen. Vereinfacht ausgedrückt ist dies ein besonderer XML-Datensatz. In Deutschland erfüllen die Anforderungen unter anderem der XStandard oder das hybride ZUGFeRD-Format ab Version 2.0.1. Auch andere Rechnungsformate können diesen Anforderungen genügen wie z. B. das französische Rechnungsformat Factur-X (entspricht dem deutschen ZUGFeRD-Format) oder Peppol-BIS Billing. Die Entscheidung, welches Format zur Anwendung kommt, obliegt den Vertragsparteien. Insbesondere bei langfristigen Geschäftsbeziehungen empfiehlt es sich daher, dies frühzeitig zu klären.

  • XRechnung
    • Strukturiertes Datenformat, d. h. reine XML-Datei
    • Automatische, elektronische Weiterverarbeitung ohne Medienbrüche möglich
    • nur maschinenlesbar, keine Sichtprüfung möglich, Programm zur Visualisierung und Lesbarkeit erforderlich
    • kann nur als Web Service genutzt werden
  • ZUGFeRD
    • Hybrides Rechnungsformat aus einem menschenlesbaren PDF und einem maschinenlesbaren Anhang mit strukturierten Daten im XML-Format
    • Maschinen- und menschenlesbar, da Rechnungsdaten in beiden Datei-Elementen vorhanden sind
    • ZUGFeRD-Rechnung wird als PDF verschickt, das beide Datei-Elemente enthält
    • erlaubt alle elektronischen Übermittlungswege

Im Gegensatz dazu stellt eine PDF-Rechnung keine E-Rechnung dar. Sie wird zwar elektronisch ausgestellt, übermittelt und empfangen. Es handelt sich jedoch nicht um strukturierte Daten, sondern lediglich um die visuelle Darstellung einer Papierrechnung.

Von der neuen E-Rechnungspflicht betroffen sind alle im Inland ansässigen Unternehmen mit ihren inländischen B2B-Umsätzen. Sie müssen technisch in der Lage sein, eine E-Rechnung zu empfangen und zu verarbeiten.

Wirtschaftlich, ökologisch und digital: Die E-Rechnung bietet viele Vorteile gegenüber der papierbasierten Rechnungsstellung.

Unternehmen profitieren von effizienteren Arbeitsabläufen – von der Rechnungserstellung über die schnellere Verarbeitung in der Finanzbuchhaltung bis zu einem beschleunigten Zahlungsverkehr. Durch das vollständig automatisierte Verfahren sinkt die Fehlerquote, da Daten genauer und vollständiger übermittelt werden. Gleichzeitig entfallen die Kosten für Druck, Papier und Porto. Da alle Daten digital verfügbar sind, profitieren alle Beteiligten  außerdem von mehr Transparenz, einer besseren Nachverfolgbarkeit und Archivierung und nicht zuletzt von einer verbesserten Umweltbilanz.

Die E-Rechnungspflicht gilt sowohl für eingehende als auch ausgehende Rechnungen. Für den Versand von elektronischen Rechnungen gelten Übergangsfristen. Hier ein Überblick:

  • Ab dem 01.01.2025 ist der Empfang von E-Rechnungen für alle Unternehmen verpflichtend.
    Der Vorrang der Papierrechnung entfällt und jedes Unternehmen kann E-Rechnungen versenden. Bis zum 31.12.2026 sind Papierrechnungen noch erlaubt. Andere elektronische Formate (PDF etc.) dürfen nur mit Zustimmung des Empfängers versendet werden.
  • Ab dem 01.01.2027 sind Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 €  verpflichtet, nur noch E-Rechnungen für Transaktionen im B2B-Bereich zu versenden.
  • Ab dem 01.01.2028 müssen alle Unternehmen im inländischen B2B-Bereich E-Rechnungen versenden.

Die E-Rechnung wird in elektronischer Form, z. B. per E-Mail oder per Download über ein (Kunden-)Portal, übermittelt. Anschließend muss sie nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) im bestehenden Format verarbeitet und archiviert werden.

Erhalten Sie von Ihrem Lieferanten eine E-Rechnung, ist diese das maßgebende Originaldokument. Nur dieses berechtigt zum Vorsteuerabzug. Im Übergangszeitraum ist eine Papier- oder PDF-Rechnung ebenfalls noch für den Vorsteuerabzug zulässig, wenn der rechnungsausstellende Unternehmer die Übergangsregelung anwenden darf.

Für elektronische Rechnungen gelten dieselben Aufbewahrungspflichten wie für Papierrechnungen. Nach § 14b UStG müssen Rechnungen 10 Jahre lang archiviert werden. Ob es sich dabei um eine Eingangs- oder Ausgangsrechnung handelt, spielt keine Rolle.

Egal, ob Eingangs- oder Ausgangsrechnung: Mit unseren NOVIPLAN-Lösungen sind Sie beim Thema E-Rechnung auf der sicheren Seite. Wir unterstützen sowohl den Inbound- als auch den Outbound-Prozess mit den beiden Formaten XRechnung und ZUGFeRD – Formate, die sich als Standard für E-Rechnungen bewährt haben. So stellen Sie sicher, dass sowohl Empfang als auch Versand Ihrer E-Rechnungen einfach, effizient und rechtssicher ablaufen.

Sie sind bereits NOVIPLAN-Kunde? Dann lassen sich unsere Module nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren.
Falls Sie NOVIPLAN noch nicht einsetzen, bieten wir Ihnen ein kostenloses Beratungsgespräch zur technischen Klärung der Integration unserer Lösungen in Ihre Eingangs-/Ausgangsrechnungsverarbeitung an.

Informieren Sie sich jetzt und starten Sie mit der E-Rechnung!

Weitere Fragen zur E-Rechnung mit NOVIPLAN?

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Wir begleiten Sie als zuverlässiger Partner bei der Umsetzung der neuen Prozesse.

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Unser Gold-Standard für einen optimalen Informationsfluss an Ihre Mitarbeitenden: der NOVIPLAN News Publisher.

Mit dem News Publisher teilen Sie wichtige Neuigkeiten mit der ganzen Belegschaft, einzelnen Standorten oder Teams und halten Ihre Mitarbeitenden so immer auf dem Laufenden. Egal, ob Sie Informationen für eine bestimmte Zielgruppe oder wichtige Neuigkeiten für das gesamte Unternehmen bekannt geben müssen, mit dem neuen News-Modul ist das mit wenigen Klicks möglich.

Ersetzen Sie jetzt E-Mails, Aushänge oder das Intranet und informieren Sie Ihre Mitarbeitenden stattdessen zielgruppengerecht und in Echtzeit. Ihre Mitarbeitenden erhalten so nur jene Infos und Ankündigungen, die für sie relevant sind. Das kommt an! Und da in überfüllten News Feeds wichtige Informationen gerne übersehen werden, verschwindet eine News auch wieder, sobald sie gelesen wurde. Somit bleiben die persönlichen Ansichten der Mitarbeitenden immer aktuell und übersichtlich.

Im Gegensatz zur Pinnwand können News nicht nur auf Basis von Dokumenten generiert, sondern als schneller Post einfach manuell editiert werden. Dabei ist die Content-Erstellung kinderleicht und komfortable Funktionen zur Verwaltung unterstützen bei der zielgruppengenauen Verbreitung, Planung und Veröffentlichung Ihrer News. Und mit der automatischen Benachrichtigung Ihrer Belegschaft per Push-Nachricht oder E-Mail stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen auch wirklich zeitnah gelesen werden.

So komfortabel funktioniert der News Publisher:

  • Erfassen Sie Titel und Teaser Ihrer News. Als Attachment können Sie ein Dokument oder Bild hinzufügen, ganz bequem per Upload ins Portal.
  • Aktivieren Sie Ihre News. Damit sie nicht versehentlich zu früh veröffentlicht wird, ist die News zunächst unsichtbar und muss gezielt aktiviert werden.
  • Steuern Sie punktgenau die Sichtbarkeit Ihrer News, indem Sie festlegen, wann und wie lange sie angezeigt werden soll. Sie müssen sich um nichts weiter kümmern, NOVIPLAN erledigt den Rest für Sie.
  • Steuern Sie die Verteilung Ihrer News durch die Auswahl bestimmter Zielgruppen wie z. B. Betrieben, Abteilungen oder Mitarbeitergruppen. So entscheiden Sie, wer Ihre News erhalten soll und Ihre Mitarbeitenden bekommen nur jene Infos, die für sie relevant sind.
  • Über die Benachrichtigungsoption legen Sie fest, ob Sie Ihre MitarbeiterInnen informieren möchten, wenn es Neuigkeiten gibt.

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Die Heim-EM 2024 ist endlich da und diese aufregende Zeit wollen wir mit Ihnen gebührend feiern.

Fußball ist ein Erlebnis, das Menschen verbindet und für jede Menge Begeisterung und spannende Momente sorgt. Darum haben wir uns eine besondere Aktion für Sie ausgedacht: unsere EM-Deals 2024!

Nutzen Sie die Gelegenheit und profitieren Sie während der Europameisterschaft von unseren tollen Rabattaktionen:

 

24 % Rabatt auf

NOVIPLAN-Client

Lizenzkosten

gültig für:
NOVIPLAN-DMS und NOVIPLAN-BI

24 % Rabatt auf

On-Premise

User-Lizenzkosten

gültig für:
NOVIPLAN Webportal On-Premise

24 % Rabatt auf

Cloud User-Lizenzkosten

im Jahr 2024

gültig für:
NOVIPLAN Webportal Cloud

 

Die EM-Deals gelten für Neukauf und Kontingenterhöhungen im Aktionszeitraum vom 24. Juni bis zum 14. Juli 2024.

Wir drücken der deutschen Mannschaft die Daumen und freuen uns auf eine spannende EM 2024.

 

Jetzt Kontakt aufnehmen und Rabatt sichern

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REISSER Schraubentechnik steht für die Entwicklung und Produktion innovativer Befestigungselemente und Serviceleistungen für Profis – Made in Germany. 1921 gegründet, hat sich REISSER Schraubentechnik zum Spezialisten für Befestigungs- und Verbindungselemente mit eigener Produktionsstätte in Ingelfingen-Criesbach entwickelt. Mit der Kernkompetenz, der Herstellung von Edelstahlschrauben, verbindet der Produzent erstklassiges Hersteller-Know-how mit über 100 Jahren Erfahrung. REISSER liefert hochwertige Befestigungselemente und erstklassige Serviceleistungen für Profis aus den Anwendungsbereichen Holzbau, Terrasse, Gebäudehülle, Industrie, Fensterbau sowie für Pfosten- und Riegelbefestigungen. Die Veredelung der Verbindungselemente erfolgt in der hauseigenen Galvanik, die ebenfalls Beschichtungslösungen für Komponenten der unterschiedlichsten Branchen anbietet. Den Fachhandel unterstützt REISSER mit Befestigungselementen und durchdachten Verkaufssystemen für den Point of Sale. 360 Mitarbeitende sichern den Erfolg der REISSER-Gruppe.

Für die automatisierte Verarbeitung von Kundenbestellungen setzt REISSER auf NOVIPLAN-DMS, das Dokumentenmanagement-System des Karlsruher Software-Spezialisten INTENSIO. Bestellungen von Kunden, die per E-Mail mit PDF-Attachment eingehen oder als Papierscan vorliegen, werden mittels integrierter OCR-Technologie bearbeitet, analysiert und nach Sichtkontrolle und Freigabe durch die Sachbearbeiter automatisch an das ERP-System Microsoft Dynamics AX übergeben. Individuell konfigurierbare Klassifizierungsmechanismen extrahieren neben den relevanten Kopfdaten der Bestellung auch Daten auf Bestellpositionsebene und prüfen diese auf Konsistenz im Abgleich mit dem Kunden- und Artikelstamm. Unvollständig oder fehlerhaft extrahierte Daten können manuell überarbeitet werden. Nach der Verifizierung und Freigabe durch den jeweiligen Sachbearbeiter werden sie automatisch in den Warenkorb von Dynamics AX übergeben.

Der Entscheidung für NOVIPLAN vorausgegangen war ein Software-Auswahlprozess inklusive eines sog. Proof of Concept. Sprich: Die von REISSER formulierten Anforderungen mussten von INTENSIO in einem Software-Prototypen umgesetzt werden. Die Herausforderung hierbei bestand nicht nur darin, dass jeder Kunde sein firmeneigenes Bestellformular verwendet, sondern vor allem auch im korrekten Auslesen der mitunter sehr zahlreichen Bestellpositionen. Inhalt des Proof of Concept waren deshalb neben der Einrichtung der AX-Schnittstelle auch die automatische Belegerkennung für die wichtigsten Kunden. Bei der abschließenden Präsentation konnte NOVIPLAN nicht nur durch seine Funktionalität und einfache Anpassbarkeit, sondern vor allem aufgrund der hervorragenden Erkennungsergebnisse überzeugen.

Für die Zukunft sieht Jürgen Schweigert, IT-Leiter bei REISSER, den Verkaufsinnendienst gut aufgestellt: „Früher war das manuelle Erfassen der Aufträge in unserem ERP-System sehr aufwendig. Mit der automatischen Verarbeitung in NOVIPLAN sparen wir sehr viel Zeit, können unsere Kunden schneller bedienen und sind dadurch viel agiler geworden.“

Uhlmann setzt auf das NOVIPLAN Webportal von INTENSIO und stellt HR-Dokumente digital bereit.
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Mit NOVIPLAN [e.portal], unserem vielfach bewährten Webportal für Mitarbeiterdokumente, stellen Sie alle Unterlagen der HR-Abrechnung digital zur Verfügung – und sparen jede Menge Papierkram, Kosten und Zeit. Auch Ihre Beschäftigten schätzen den Komfort, ihre Unterlagen bequem mit wenigen Klicks abrufen und speichern zu können – egal, ob im Büro oder zu Hause auf dem Sofa.

Was aber, wenn Sie nicht alle Mitarbeitenden digital erreichen? Wenn einige Ihre HR-Unterlagen weiterhin auf Papier möchten?
Für viele Unternehmen ist die hybride Zustellung der Dokumente – digital und postalisch – eine große Herausforderung.

Nicht so mit unserem neuen Letterbox Add-on für den integrierten Postversand:
Das Gateway kombiniert die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung über NOVIPLAN [e.portal] mit dem Druck und postalischen Versand von Entgeltabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Meldungen und sonstigen Mitarbeiterdokumenten. Ihre HR-Sachbearbeiter drucken einfach alle Unterlagen ins Portal, den Rest erledigt NOVIPLAN für sie. Das heißt, NOVIPLAN übernimmt nicht nur die digitale Zustellung, sondern auch den kompletten papierbasierten Prozess, also Druck, Kuvertierung, Frankierung inklusive Postversand der Unterlagen. Die Steuerung, welchen Prozess die Dokumente durchlaufen, erfolgt automatisch anhand einer im Mitarbeiterstamm Ihres HR-Systems hinterlegten Kennzeichnung.

So komfortabel funktioniert die Letterbox:

Setzen Sie im Mitarbeiterstamm Ihres HR-Systems einmalig den Kenner für den Papierversand.

Erstellen Sie die Abrechnung wie gewohnt in Ihrem HR-System und drucken Sie die Dokumente an das NOVIPLAN-Portal.

NOVIPLAN sortiert die Dokumente für den Papierversand aus und übergibt sie in den integrierten Postversand an die Anschrift im Adressfeld.

Im Druckzentrum unseres Partners Compador werden Ihre Dokumente auf Hochleistungsdruckern professionell ausgedruckt, gefalzt, kuvertiert, sortiert und frankiert. Durch integrierte Prozesse profitieren Sie von höchster Qualität und Druckgenauigkeit.

Fragen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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Das schwarze Brett hat ausgedient, längst verläuft die moderne Kommunikation digital. Über die virtuelle Pinnwand des NOVIPLAN Webportals und der App können Unternehmen wichtige Informationen schnell und direkt mit allen MitarbeiterInnen teilen – papierlos und immer aktuell. Mit dem letzten Update sind neue Features für die Administration hinzugekommen.

Auf den ersten Blick hat sich in der Pinnwand nicht viel verändert. Modern und schlicht kommt sie daher, die Bedienung funktioniert für die MitarbeiterInnen wie immer. Im Gegensatz dazu hat sich im Hintergrund viel getan: Neue Funktionen zur Verwaltung der Pinnwand erlauben nicht nur eine zielgruppengenaue Verbreitung von Neuigkeiten, sondern auch die einfache Bearbeitung der Pinnwand-Inhalte.

Das sind die wichtigsten Neuheiten:

  • Mit dem Pinnwand-Uploader laden Sie Pinnwand-Dokumente bequem per Drag & Drop oder durch Auswahl aus einem Verzeichnis ins Portal. Besonders einfach geht es mit dem neuen Mehrfach-Upload, mit dem verschiedene Dokumente gleichzeitig hochgeladen werden können.
  • Damit sie nicht versehentlich zu früh veröffentlicht werden, sind Pinnwand-Dokumente nach dem Hochlanden zunächst unsichtbar und müssen von Ihnen gezielt aktiviert werden.
  • Mit den neuen Administrationsfunktionen steuern Sie punktgenau die Sichtbarkeit von Pinnwand-Inhalten. Sie legen fest, welche Dokumente wann und wie lange angezeigt werden sollen und müssen sich um nichts mehr kümmern. NOVIPLAN erledigt den Rest für Sie.
  • Neue Optionen für die Verteilung von Pinnwand-Inhalten erlauben die Einschränkung auf bestimmte Gruppen wie z. B. Betriebe, Abteilungen oder Mitarbeiter- bzw. Abrechnungsgruppen. Somit erhalten Ihre MitarbeiterInnen immer nur jene Infos, die für sie relevant sind. Die Auswahl, für welche Gruppen ein Dokument sichtbar sein soll, erfolgt komfortabel über Wertlisten mit Multiselect.
  • Über die Benachrichtigungsoption legen Sie fest, ob Sie Ihre MitarbeiterInnen informieren möchten, wenn es neue Nachrichten an der Pinnwand gibt.
  • Personalreferenten haben die Möglichkeit, auf die Pinnwand-Inhalte der ihnen zugeordneten MitarbeiterInnen zuzugreifen – gerade bei der Einschränkung der Verteilung auf Mitarbeitergruppen ein wichtiges Feature, um schnell mal zu prüfen, wer welche Dokumente sieht.

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