E-Rechnungspflicht 2025: Fragen und Antworten

Ab 2025 gilt die E-Rechnungspflicht für Inlandsumsätze zwischen Unternehmen. Die gesetzliche Grundlage dafür wurde mit dem Wachstumschancengesetz vom 27.03.2024 geschaffen. Word-, Excel- und PDF-Rechnungen sind also bald nicht mehr möglich.
Erfahren Sie hier alles Wichtige zum Thema elektronische Rechnung.

 

Das Wachstumschancengesetz definiert die E-Rechnung als eine Rechnung, die im strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Gleichzeitig muss sie den Anforderungen des EU Rechnungsstandards EN 16931 genügen. Vereinfacht ausgedrückt ist dies ein besonderer XML-Datensatz. In Deutschland erfüllen die Anforderungen unter anderem der XStandard oder das hybride ZUGFeRD-Format ab Version 2.0.1. Auch andere Rechnungsformate können diesen Anforderungen genügen wie z. B. das französische Rechnungsformat Factur-X (entspricht dem deutschen ZUGFeRD-Format) oder Peppol-BIS Billing. Die Entscheidung, welches Format zur Anwendung kommt, obliegt den Vertragsparteien. Insbesondere bei langfristigen Geschäftsbeziehungen empfiehlt es sich daher, dies frühzeitig zu klären.

  • XRechnung
    • Strukturiertes Datenformat, d. h. reine XML-Datei
    • Automatische, elektronische Weiterverarbeitung ohne Medienbrüche möglich
    • nur maschinenlesbar, keine Sichtprüfung möglich, Programm zur Visualisierung und Lesbarkeit erforderlich
    • kann nur als Web Service genutzt werden
  • ZUGFeRD
    • Hybrides Rechnungsformat aus einem menschenlesbaren PDF und einem maschinenlesbaren Anhang mit strukturierten Daten im XML-Format
    • Maschinen- und menschenlesbar, da Rechnungsdaten in beiden Datei-Elementen vorhanden sind
    • ZUGFeRD-Rechnung wird als PDF verschickt, das beide Datei-Elemente enthält
    • erlaubt alle elektronischen Übermittlungswege

Im Gegensatz dazu stellt eine PDF-Rechnung keine E-Rechnung dar. Sie wird zwar elektronisch ausgestellt, übermittelt und empfangen. Es handelt sich jedoch nicht um strukturierte Daten, sondern lediglich um die visuelle Darstellung einer Papierrechnung.

Von der neuen E-Rechnungspflicht betroffen sind alle im Inland ansässigen Unternehmen mit ihren inländischen B2B-Umsätzen. Sie müssen technisch in der Lage sein, eine E-Rechnung zu empfangen und zu verarbeiten.

Wirtschaftlich, ökologisch und digital: Die E-Rechnung bietet viele Vorteile gegenüber der papierbasierten Rechnungsstellung.

Unternehmen profitieren von effizienteren Arbeitsabläufen – von der Rechnungserstellung über die schnellere Verarbeitung in der Finanzbuchhaltung bis zu einem beschleunigten Zahlungsverkehr. Durch das vollständig automatisierte Verfahren sinkt die Fehlerquote, da Daten genauer und vollständiger übermittelt werden. Gleichzeitig entfallen die Kosten für Druck, Papier und Porto. Da alle Daten digital verfügbar sind, profitieren alle Beteiligten  außerdem von mehr Transparenz, einer besseren Nachverfolgbarkeit und Archivierung und nicht zuletzt von einer verbesserten Umweltbilanz.

Die E-Rechnungspflicht gilt sowohl für eingehende als auch ausgehende Rechnungen. Für den Versand von elektronischen Rechnungen gelten Übergangsfristen. Hier ein Überblick:

  • Ab dem 01.01.2025 ist der Empfang von E-Rechnungen für alle Unternehmen verpflichtend.
    Der Vorrang der Papierrechnung entfällt und jedes Unternehmen kann E-Rechnungen versenden. Bis zum 31.12.2026 sind Papierrechnungen noch erlaubt. Andere elektronische Formate (PDF etc.) dürfen nur mit Zustimmung des Empfängers versendet werden.
  • Ab dem 01.01.2027 sind Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 €  verpflichtet, nur noch E-Rechnungen für Transaktionen im B2B-Bereich zu versenden.
  • Ab dem 01.01.2028 müssen alle Unternehmen im inländischen B2B-Bereich E-Rechnungen versenden.

Die E-Rechnung wird in elektronischer Form, z. B. per E-Mail oder per Download über ein (Kunden-)Portal, übermittelt. Anschließend muss sie nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) im bestehenden Format verarbeitet und archiviert werden.

Erhalten Sie von Ihrem Lieferanten eine E-Rechnung, ist diese das maßgebende Originaldokument. Nur dieses berechtigt zum Vorsteuerabzug. Im Übergangszeitraum ist eine Papier- oder PDF-Rechnung ebenfalls noch für den Vorsteuerabzug zulässig, wenn der rechnungsausstellende Unternehmer die Übergangsregelung anwenden darf.

Für elektronische Rechnungen gelten dieselben Aufbewahrungspflichten wie für Papierrechnungen. Nach § 14b UStG müssen Rechnungen 10 Jahre lang archiviert werden. Ob es sich dabei um eine Eingangs- oder Ausgangsrechnung handelt, spielt keine Rolle.

Egal, ob Eingangs- oder Ausgangsrechnung: Mit unseren NOVIPLAN-Lösungen sind Sie beim Thema E-Rechnung auf der sicheren Seite. Wir unterstützen sowohl den Inbound- als auch den Outbound-Prozess mit den beiden Formaten XRechnung und ZUGFeRD – Formate, die sich als Standard für E-Rechnungen bewährt haben. So stellen Sie sicher, dass sowohl Empfang als auch Versand Ihrer E-Rechnungen einfach, effizient und rechtssicher ablaufen.

Sie sind bereits NOVIPLAN-Kunde? Dann lassen sich unsere Module nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren.
Falls Sie NOVIPLAN noch nicht einsetzen, bieten wir Ihnen ein kostenloses Beratungsgespräch zur technischen Klärung der Integration unserer Lösungen in Ihre Eingangs-/Ausgangsrechnungsverarbeitung an.

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GOOD NEWS:
Der neue NOVIPLAN News Publisher

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Unser Gold-Standard für einen optimalen Informationsfluss an Ihre Mitarbeitenden: der NOVIPLAN News Publisher.

Mit dem News Publisher teilen Sie wichtige Neuigkeiten mit der ganzen Belegschaft, einzelnen Standorten oder Teams und halten Ihre Mitarbeitenden so immer auf dem Laufenden. Egal, ob Sie Informationen für eine bestimmte Zielgruppe oder wichtige Neuigkeiten für das gesamte Unternehmen bekannt geben müssen, mit dem neuen News-Modul ist das mit wenigen Klicks möglich.

Ersetzen Sie jetzt E-Mails, Aushänge oder das Intranet und informieren Sie Ihre Mitarbeitenden stattdessen zielgruppengerecht und in Echtzeit. Ihre Mitarbeitenden erhalten so nur jene Infos und Ankündigungen, die für sie relevant sind. Das kommt an! Und da in überfüllten News Feeds wichtige Informationen gerne übersehen werden, verschwindet eine News auch wieder, sobald sie gelesen wurde. Somit bleiben die persönlichen Ansichten der Mitarbeitenden immer aktuell und übersichtlich.

Im Gegensatz zur Pinnwand können News nicht nur auf Basis von Dokumenten generiert, sondern als schneller Post einfach manuell editiert werden. Dabei ist die Content-Erstellung kinderleicht und komfortable Funktionen zur Verwaltung unterstützen bei der zielgruppengenauen Verbreitung, Planung und Veröffentlichung Ihrer News. Und mit der automatischen Benachrichtigung Ihrer Belegschaft per Push-Nachricht oder E-Mail stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen auch wirklich zeitnah gelesen werden.

So komfortabel funktioniert der News Publisher:

  • Erfassen Sie Titel und Teaser Ihrer News. Als Attachment können Sie ein Dokument oder Bild hinzufügen, ganz bequem per Upload ins Portal.
  • Aktivieren Sie Ihre News. Damit sie nicht versehentlich zu früh veröffentlicht wird, ist die News zunächst unsichtbar und muss gezielt aktiviert werden.
  • Steuern Sie punktgenau die Sichtbarkeit Ihrer News, indem Sie festlegen, wann und wie lange sie angezeigt werden soll. Sie müssen sich um nichts weiter kümmern, NOVIPLAN erledigt den Rest für Sie.
  • Steuern Sie die Verteilung Ihrer News durch die Auswahl bestimmter Zielgruppen wie z. B. Betrieben, Abteilungen oder Mitarbeitergruppen. So entscheiden Sie, wer Ihre News erhalten soll und Ihre Mitarbeitenden bekommen nur jene Infos, die für sie relevant sind.
  • Über die Benachrichtigungsoption legen Sie fest, ob Sie Ihre MitarbeiterInnen informieren möchten, wenn es Neuigkeiten gibt.

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Das Fußballfieber steigt, die Preise fallen:
Unsere EM-Deals 2024

Die Heim-EM 2024 ist endlich da und diese aufregende Zeit wollen wir mit Ihnen gebührend feiern.

Fußball ist ein Erlebnis, das Menschen verbindet und für jede Menge Begeisterung und spannende Momente sorgt. Darum haben wir uns eine besondere Aktion für Sie ausgedacht: unsere EM-Deals 2024!

Nutzen Sie die Gelegenheit und profitieren Sie während der Europameisterschaft von unseren tollen Rabattaktionen:

 

24 % Rabatt auf

NOVIPLAN-Client

Lizenzkosten

gültig für:
NOVIPLAN-DMS und NOVIPLAN-BI

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On-Premise

User-Lizenzkosten

gültig für:
NOVIPLAN Webportal On-Premise

24 % Rabatt auf

Cloud User-Lizenzkosten

im Jahr 2024

gültig für:
NOVIPLAN Webportal Cloud

 

Die EM-Deals gelten für Neukauf und Kontingenterhöhungen im Aktionszeitraum vom 24. Juni bis zum 14. Juli 2024.

Wir drücken der deutschen Mannschaft die Daumen und freuen uns auf eine spannende EM 2024.

 

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REISSER verarbeitet Kundenbestellungen automatisch mit NOVIPLAN

REISSER Schraubentechnik steht für die Entwicklung und Produktion innovativer Befestigungselemente und Serviceleistungen für Profis – Made in Germany. 1921 gegründet, hat sich REISSER Schraubentechnik zum Spezialisten für Befestigungs- und Verbindungselemente mit eigener Produktionsstätte in Ingelfingen-Criesbach entwickelt. Mit der Kernkompetenz, der Herstellung von Edelstahlschrauben, verbindet der Produzent erstklassiges Hersteller-Know-how mit über 100 Jahren Erfahrung. REISSER liefert hochwertige Befestigungselemente und erstklassige Serviceleistungen für Profis aus den Anwendungsbereichen Holzbau, Terrasse, Gebäudehülle, Industrie, Fensterbau sowie für Pfosten- und Riegelbefestigungen. Die Veredelung der Verbindungselemente erfolgt in der hauseigenen Galvanik, die ebenfalls Beschichtungslösungen für Komponenten der unterschiedlichsten Branchen anbietet. Den Fachhandel unterstützt REISSER mit Befestigungselementen und durchdachten Verkaufssystemen für den Point of Sale. 360 Mitarbeitende sichern den Erfolg der REISSER-Gruppe.

Für die automatische Verarbeitung von Kundenbestellungen setzt REISSER auf NOVIPLAN-DMS, das Dokumentenmanagement-System des Karlsruher Software-Spezialisten INTENSIO. Bestellungen von Kunden, die per E-Mail mit PDF-Attachment eingehen oder als Papierscan vorliegen, werden mittels integrierter OCR-Technologie bearbeitet, analysiert und nach Sichtkontrolle und Freigabe durch die Sachbearbeiter automatisiert an das ERP-System Microsoft Dynamics AX übergeben. Individuell konfigurierbare Klassifizierungsmechanismen extrahieren neben den relevanten Kopfdaten der Bestellung auch Daten auf Bestellpositionsebene und prüfen diese auf Konsistenz im Abgleich mit dem Kunden- und Artikelstamm. Unvollständig oder fehlerhaft extrahierte Daten können manuell überarbeitet werden. Nach der Verifizierung und Freigabe durch den jeweiligen Sachbearbeiter werden sie automatisch in den Warenkorb von Dynamics AX übergeben.

Der Entscheidung für NOVIPLAN vorausgegangen war ein Software-Auswahlprozess inklusive einem sog. Proof of Concept. Sprich: Die von REISSER formulierten Anforderungen mussten von INTENSIO in einem Software-Prototypen umgesetzt werden. Die Herausforderung hierbei bestand nicht nur darin, dass jeder Kunde sein firmeneigenes Bestellformular verwendet, sondern vor allem auch im korrekten Auslesen der mitunter sehr zahlreichen Bestellpositionen. Inhalt des Proof of Concept waren deshalb neben der Einrichtung der AX-Schnittstelle auch die automatische Belegerkennung für die wichtigsten Kunden. Bei der abschließenden Präsentation konnte NOVIPLAN nicht nur durch seine Funktionalität und einfache Anpassbarkeit, sondern vor allem aufgrund der hervorragenden Erkennungsergebnisse überzeugen.

Für die Zukunft sieht Jürgen Schweigert, IT-Leiter bei REISSER, den Verkaufsinnendienst gut aufgestellt: „Früher war das manuelle Erfassen der Aufträge in unserem ERP-System sehr aufwendig. Mit der automatischen Verarbeitung in NOVIPLAN sparen wir sehr viel Zeit, können unsere Kunden schneller bedienen und sind dadurch viel agiler geworden.“

NOVIPLAN bei Uhlmann:
Win-Win für Mitarbeitende und HR-Abteilung

Uhlmann setzt auf das NOVIPLAN Webportal von INTENSIO und stellt HR-Dokumente digital bereit.
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NEU: Entgeltabrechnung hybrid – digital und auf Papier in einem Schritt

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Mit NOVIPLAN [e.portal], unserem vielfach bewährten Webportal für Mitarbeiterdokumente, stellen Sie alle Unterlagen der HR-Abrechnung digital zur Verfügung – und sparen jede Menge Papierkram, Kosten und Zeit. Auch Ihre Beschäftigten schätzen den Komfort, ihre Unterlagen bequem mit wenigen Klicks abrufen und speichern zu können – egal, ob im Büro oder zu Hause auf dem Sofa.

Was aber, wenn Sie nicht alle Mitarbeitenden digital erreichen? Wenn einige Ihre HR-Unterlagen weiterhin auf Papier möchten?
Für viele Unternehmen ist die hybride Zustellung der Dokumente – digital und postalisch – eine große Herausforderung.

Nicht so mit unserem neuen Letterbox Add-on für den integrierten Postversand:
Das Gateway kombiniert die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung über NOVIPLAN [e.portal] mit dem Druck und postalischen Versand von Entgeltabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Meldungen und sonstigen Mitarbeiterdokumenten. Ihre HR-Sachbearbeiter drucken einfach alle Unterlagen ins Portal, den Rest erledigt NOVIPLAN für sie. Das heißt, NOVIPLAN übernimmt nicht nur die digitale Zustellung, sondern auch den kompletten papierbasierten Prozess, also Druck, Kuvertierung, Frankierung inklusive Postversand der Unterlagen. Die Steuerung, welchen Prozess die Dokumente durchlaufen, erfolgt automatisch anhand einer im Mitarbeiterstamm Ihres HR-Systems hinterlegten Kennzeichnung.

So komfortabel funktioniert die Letterbox:

Setzen Sie im Mitarbeiterstamm Ihres HR-Systems einmalig den Kenner für den Papierversand.

Erstellen Sie die Abrechnung wie gewohnt in Ihrem HR-System und drucken Sie die Dokumente an das NOVIPLAN-Portal.

NOVIPLAN sortiert die Dokumente für den Papierversand aus und übergibt sie in den integrierten Postversand an die Anschrift im Adressfeld.

Im Druckzentrum unseres Partners Compador werden Ihre Dokumente auf Hochleistungsdruckern professionell ausgedruckt, gefalzt, kuvertiert, sortiert und frankiert. Durch integrierte Prozesse profitieren Sie von höchster Qualität und Druckgenauigkeit.

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Pinnwand 2.0:
Die wichtigsten Neuheiten im Überblick

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Das schwarze Brett hat ausgedient, längst verläuft die moderne Kommunikation digital. Über die virtuelle Pinnwand des NOVIPLAN Webportals und der App können Unternehmen wichtige Informationen schnell und direkt mit allen MitarbeiterInnen teilen – papierlos und immer aktuell. Mit dem letzten Update sind neue Features für die Administration hinzugekommen.

Auf den ersten Blick hat sich in der Pinnwand nicht viel verändert. Modern und schlicht kommt sie daher, die Bedienung funktioniert für die MitarbeiterInnen wie immer. Im Gegensatz dazu hat sich im Hintergrund viel getan: Neue Funktionen zur Verwaltung der Pinnwand erlauben nicht nur eine zielgruppengenaue Verbreitung von Neuigkeiten, sondern auch die einfache Bearbeitung der Pinnwand-Inhalte.

Das sind die wichtigsten Neuheiten:

  • Mit dem Pinnwand-Uploader laden Sie Pinnwand-Dokumente bequem per Drag & Drop oder durch Auswahl aus einem Verzeichnis ins Portal. Besonders einfach geht es mit dem neuen Mehrfach-Upload, mit dem verschiedene Dokumente gleichzeitig hochgeladen werden können.
  • Damit sie nicht versehentlich zu früh veröffentlicht werden, sind Pinnwand-Dokumente nach dem Hochlanden zunächst unsichtbar und müssen von Ihnen gezielt aktiviert werden.
  • Mit den neuen Administrationsfunktionen steuern Sie punktgenau die Sichtbarkeit von Pinnwand-Inhalten. Sie legen fest, welche Dokumente wann und wie lange angezeigt werden sollen und müssen sich um nichts mehr kümmern. NOVIPLAN erledigt den Rest für Sie.
  • Neue Optionen für die Verteilung von Pinnwand-Inhalten erlauben die Einschränkung auf bestimmte Gruppen wie z. B. Betriebe, Abteilungen oder Mitarbeiter- bzw. Abrechnungsgruppen. Somit erhalten Ihre MitarbeiterInnen immer nur jene Infos, die für sie relevant sind. Die Auswahl, für welche Gruppen ein Dokument sichtbar sein soll, erfolgt komfortabel über Wertlisten mit Multiselect.
  • Über die Benachrichtigungsoption legen Sie fest, ob Sie Ihre MitarbeiterInnen informieren möchten, wenn es neue Nachrichten an der Pinnwand gibt.
  • Personalreferenten haben die Möglichkeit, auf die Pinnwand-Inhalte der ihnen zugeordneten MitarbeiterInnen zuzugreifen – gerade bei der Einschränkung der Verteilung auf Mitarbeitergruppen ein wichtiges Feature, um schnell mal zu prüfen, wer welche Dokumente sieht.

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Pflegereform 2023:
Digitale Meldung der Kinderanzahl mit NOVIPLAN

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Mit Inkrafttreten des neuen Pflegeunterstützungs- und Entlastungsgesetzes (PUEG) zum 1. Juli 2023 steigen die Beiträge in der gesetzlichen Pflegeversicherung. Außerdem wird die Kinderanzahl bei der Berechnung der Beitragssätze differenzierter als bisher berücksichtigt, um dem Erziehungsaufwand der Eltern Rechnung zu tragen und Versicherte mit mehreren Kindern stärker zu entlasten.

Arbeitgeber sind verpflichtet, die Elterneigenschaft Ihrer Arbeitnehmer, die Anzahl der Kinder und deren Alter in geeigneter Form gegenüber den beitragsabführenden Stellen (Lohnabrechnung) nachzuweisen. In der Regel sind hierfür Dokumente, aus denen die Elterneigenschaft ersichtlich wird, beim Arbeitgeber einzureichen. In einem vereinfachten Nachweisverfahren können Arbeitgeber jedoch auf die Vorlage konkreter Nachweise in Form von Geburtsurkunden etc. verzichten und statt dessen die Daten von ihren Beschäftigten formlos abfragen. Das Ergebnis der Abfrage muss nur entsprechend dokumentiert werden. Die Selbstauskunft kann auf analogem oder digitalem Weg erfolgen.

Digitale Meldung von Kindern – Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Eine schnelle, digitale Möglichkeit, die Angaben zu berücksichtigungsfähigen Kindern abzufragen, bieten das NOVIPLAN Webportal und die Mitarbeiter-App. Neben den bewährten Employee Self Services steht ab sofort die neue Funktion Meldung Kind zur Verfügung. Beschäftigte können ihrem Arbeitgeber hierüber mit wenigen Klicks alle notwendigen Angaben je Kind  zukommen lassen. Einfach Menüpunkt anklicken, Name und Geburtsdatum des Kindes ausfüllen, vorhandenen Nachweis auswählen und an den Arbeitgeber senden – fertig! Vorgegebene Eingabefelder sorgen für eine komfortable, datenschutzkonforme Erfassung und Standardisierung der Angaben. Übersichtliche Reports gewährleisten außerdem, dass Arbeitnehmer all ihre Meldungen zu Kindern und ihren persönlichen Stammdaten inklusive Bearbeitungsstatus immer im Blick behalten.

Unternehmen profitieren nicht nur von einem standardisierten, papierlosen Meldeprozess, sondern insbesondere auch von der strukturieren Auflistung aller abgegebenen Meldungen im Portal mit der Möglichkeit, diese in unterschiedlichen Formaten zu exportieren und ins HR-System zu importieren. Für SAP-Anwender lässt sich die automatische Übergabe der Meldungen in die jeweiligen SAP-Tabellen einrichten.

Pilotkunde für die digitale Meldung von Kindern ist die HORNBACH Baumarkt AG. Dort wurde im Vorfeld auch das betriebliche Informationsschreiben, mit dem die rund 13.000 HORNBACH-Beschäftigten über die neue Funktionalität in NOVIPLAN informiert wurden, über das Portal versendet.

Entgeltabrechnung online:
EXCELLA verschlankt HR-Prozesse mit NOVIPLAN

EXCELLA modernisiert seine Prozesse im HR-Bereich und stellt Entgeltunterlagen und Mitarbeiterdokumente mit NOVIPLAN [e.portal] digital bereit.

Die EXCELLA GmbH & Co. KG mit Sitz in Feucht bei Nürnberg entwickelt und produziert mit 650 Mitarbeitern hochwirksame Arzneimittel und Wirkstoffe nach den höchsten internationalen Standards. Als Auftragsfertiger für Unternehmen der Pharma- und Chemiebranche aus über 100 Ländern bietet EXCELLA alles aus einer Hand: von der Wirkstoffsynthese, über die Produktion der Tabletten oder Kapseln bis zum fertig verpackten Produkt. Seit 2008 ist EXCELLA Tochter der französischen FAREVA-Gruppe, die weltweit an 41 Produktionsstandorten und mit 16 Forschungs- und Entwicklungszentren aktiv ist.

Das konstante Wachstum von EXCELLA machte die Neuausrichtung herkömmlicher Prozesse und Strukturen erforderlich. Auch im Personalbereich sollten die Chancen der Digitalisierung genutzt werden, um insbesondere die Abläufe der monatlichen Entgeltabrechnung zu verschlanken. Druck, Konfektionierung und Versand der arbeitnehmerrelevanten Lohnunterlagen auf Papier waren nämlich nicht nur teuer, sondern durch manuelle Routinetätigkeiten vor allem auch sehr zeitaufwändig. EXCELLA hat sich deshalb für die digitale Entgeltabrechnung mit NOVIPLAN [e.portal], dem Webportal für Mitarbeiterdokumente, und der passenden Mitarbeiter-App NOVIPLAN [e.motion] entschieden. Heute werden im Anschluss an die Personalabrechnung mit SAP-HCM sämtliche Entgeltnachweise, Lohnsteuer- und SV-Meldungen vollautomatisch und komplett verschlüsselt an die Portal-Software in der Cloud übergeben. Regelbasierte Prozesse vereinzeln den Druckstrom, klassifizieren die Dokumente und ordnen sie der jeweiligen Personalnummer zu. Auch persönliche Mitarbeiterinformationen und -briefe werden mittlerweile nicht mehr ausgedruckt und versendet, sondern über NOVIPLAN zum Abruf bereitgestellt. Das Plus für EXCELLA-MitarbeiterInnen: Über ihr privates Handy, Tablet oder Laptop kommen sie jederzeit mit wenigen Klicks an ihre Unterlagen – automatische E-Mail-Info bei neuen Dokumenten inklusive.

Claudia Feilmeier, HR Specialist bei EXCELLA, freut sich außerdem über die gewonnene Zeit: „NOVIPLAN spart uns eine Menge Arbeit. Vielen Dank für die schnelle Umsetzung.“

Jetzt auch bei NetAachen:
Digitale Entgeltabrechnung mit NOVIPLAN [e.portal]

Nach der NetCologne setzt jetzt auch die NetAachen, erfolgreicher Multimedia-Anbieter aus Aachen, auf die digitale Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen mit NOVIPLAN.

Die NetAachen GmbH ist der regionale Telekommunikationsanbieter, IT-Dienstleister und Vorreiter im Glasfaserausbau für den Raum Aachen-Düren-Heinsberg. Gegründet 1998 als Joint Venture der NetCologne Gesellschaft für Telekommunikation mbH aus Köln und der STAWAG Stadtwerke Aachen AG, beschäftigt die NetAachen heute über 120 Mitarbeiter und betreut rund 45.000 Privat- und 6.000 Geschäftskunden. Mit einer stetig wachsenden Infrastruktur treibt das Unternehmen die Digitalisierung auch jenseits der Ballungszentren voran.

Konsequenterweise setzt die NetAachen auch intern auf die digitale Zeitenwende und neueste IT-Technologien. So hat sich das Unternehmen im HR-Bereich für den Einsatz von NOVIPLAN [e.portal] entschieden, um Entgeltabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und SV-Meldungen nicht mehr auf Papier auszugeben, sondern digital über unser Webportal und die passende Mitarbeiter-App bereitzustellen. Ausschlaggebend hierfür waren insbesondere die positiven Erfahrungen der NetCologne, die bereits seit einigen Jahren erfolgreich auf NOVIPLAN als perfekte Ergänzung zur Personalabrechnung in SAP vertraut. Höchste Sicherheitsstandards, die Flexibilität der Lösung und nicht zuletzt signifikante Einsparungen bei der monatlichen Entgeltabrechnung überzeugten daher auch die Teamverantwortlichen von NetAachen.

Auch für die MitarbeiterInnen bedeutet die digitale Entgeltabrechnung ein großes Plus: Sie benötigen lediglich einen Webbrowser oder die kostenlose NOVIPLAN-App und los geht`s. Mit wenigen Klicks haben sie ihre Unterlagen im Zugriff – rund um die Uhr und überall. Das ist nicht nur praktisch, sondern auch gut für die Umwelt.