OKW-Gruppe

Alles auf einen Klick: Das Webportal für Mitarbeiterdokumente

Die OKW-Gruppe ist ein Firmenverbund von mehreren mittelständischen Unternehmen der Kunststoffbranche mit insgesamt rund 300 Mitarbeitern. Sie ist international aufgestellt und beliefert Kunden aus der Medizin-, Automotive- und Maschinenbaubranche mit Gehäusen für moderne Elektronik-Verpackungen und Bedienelementen.

Personalverwaltung und -abrechnung erfolgen bei OKW in SAP-HCM zentral durch einen internen Dienstleister. Das Drucken und die manuelle Weiterverarbeitung (Kuvertierung, Verteilung) von Entgeltabrechnungen, Zeitnachweisen und anderen Mitarbeiterdokumenten waren allerdings zeit- und kostenintensiv und machten eine Automatisierung erforderlich. Bedingung hierfür war, dass die Prozesse aber nicht komplett umgekrempelt werden sollten. Gleichzeitig sollten die Dokumente digital archiviert und den Mitarbeitern papierlos und sicher zur Verfügung gestellt werden. Alles Anforderungen, die das Webportal für Mitarbeiterdokumente auf Basis von NOVIPLAN zuverlässig erfüllt. Mit NOVIPLAN-DMS als elektronischem Archiv, einer RFC-Verbindung zu SAP-HCM und einem speziell entwickelten SAP-Infotyp zur Weitergabe von SAP-Informationen an das DMS konnte das Webportal überzeugen.

Seit 2014 werden bei OKW die Abrechnungsdokumente ins Portal gedruckt, wo sie die Mitarbeiter einfach aufrufen können.

MEHRWERT DURCH NOVIPLAN

Die OKW-Gruppe stellt Entgeltunterlagen und Mitarbeiterdokumente digital zur Verfügung und spart damit jede Menge Ressourcen und Zeit. Die Mitarbeiter rufen ihre Unterlagen ganz bequem per Smartphone oder Webclient ab.

ECKDATEN DES UNTERNEHMENS

  • Kunststofftechnik

  • Buchen

  • 300 Mitarbeiter

  • NOVIPLAN-Mitarbeiterportal, NOVIPLAN-Mitarbeiter-App, NOVIPLAN-DMS