MBO Postpress Solutions GmbH
Effiziente Geschäftsprozesse durch intelligente Workflows
Die MBO Postpress Solutions GmbH produziert und vertreibt seit rund 50 Jahren Maschinen und Anlagen für den Digitaldruck und die Druckweiterverarbeitung. Mit fast 400 Mitarbeitern an 4 Standorten steht MBO für Innovation und Technologie und gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Papierfalz- und Fadensiegelmaschinen.
Die Herstellung langlebiger Wirtschaftsgüter mit großer Komplexität und Variantenvielfalt stellt nicht nur höchste Anforderungen an das Service Management und den Kundendienst an weltweit verteilten Standorten, sondern erfordert auch aufwendige Prozesse in der gesamten Unternehmensgruppe. Eine schnelle Recherche nach relevanten Informationen und transparente Geschäftsabläufe sind unabdingbar.
Bereits 2004 entschied sich die Geschäftsführung von MBO deshalb für NOVIPLAN-DMS als unternehmensweites Dokumentenmanagementsystem. In der ersten Projektphase wurde die digitale Bearbeitung der Eingangsrechnungen umgesetzt. Man entschied sich für das frühe Scannen der Belege in der Poststelle und die digitale Rechnungsprüfung über frei definierbare, parallel ablaufende Workflows. Die anschließende Einbeziehung weiterer Bereiche und die Realisierung der digitalen Maschinen- und Serviceakte war ein laufender Prozess, der in enger Abstimmung zwischen MBO und INTENSIO erfolgte. Heute ist NOVIPLAN das zentrale Informationssystem innerhalb der MBO-Gruppe. Alle in der Gruppe erstellten kommerziellen und projektbezogenen Dokumente werden ausschließlich in NOVIPLAN-DMS verwaltet und stehen an den MBO-Standorten weltweit zur Verfügung.
Für Auswertungen und das Reporting vertraut MBO auf die Business Intelligence-Komponente NOVIPLAN-BI.
MEHRWERT DURCH NOVIPLAN
NOVIPLAN-DMS ist das zentrale Informationssystem in der MBO-Gruppe, das alle kommerziellen und projektbezogenen Dokumente verwaltet und den MBO-Standorten weltweit zur Verfügung stellt.
