Raiffeisen Waren-Zentrale Rhein-Main eG
Modernes Webportal statt traditioneller Papierprozesse
Die Raiffeisen Waren-Zentrale Rhein-Main eG (RWZ) ist die drittgrößte der derzeit in Deutschland im Agrarhandel tätigen Hauptgenossenschaften. Das Geschäftsgebiet erstreckt sich über weite Teile von Nordrhein-Westfalen, Hessen, Thüringen, Sachsen, Rheinland-Pfalz und das Saarland. Auch im Elsass und BeNeLux ist die RWZ vertreten. Mit rund 3.500 Mitarbeitern an über 200 Standorten ist die RWZ für 150 Mitgliedsgenossenschaften sowie für fast 70.000 Landwirte, Winzer und Gartenbauer aktiv. Darüber hinaus ist sie für Privatkunden als Baustoff- und Brennstoffhändler sowie als Betreiber von Haus- und Gartenmärkten attraktiver Anbieter und Dienstleister.
NOVIPLAN [e.portal] als optimale Ergänzung zu SAP-HCM
Schlanke Prozesse und die ständige Optimierung von Kostenstrukturen sind fester Bestandteil der RWZ-Strategie. Neben SAP-HCM für die Personalverwaltung und -abrechnung nutzt die RWZ für die anschließende papierlose Bereitstellung der Abrechnungsdokumente deshalb das Webportal NOVIPLAN [e.portal] in Verbindung mit der Mitarbeiter-App NOVIPLAN [e.motion]. Vor dem Hintergrund seiner dezentralen Strukturen mit vielen Standorten konnte das Unternehmen so das zeit- und kostenintensive Ausdrucken, Kuvertieren und Zustellen der persönlichen Mitarbeiterdokumente durch eine wirtschaftliche und zukunftsfähige Portallösung ersetzen.
Nach der monatlichen Abrechnung erfolgt der Druck der Dokumente ins NOVIPLAN-Archiv, wo der Druckstrom zunächst empfängerorientiert vereinzelt und vollautomatisch klassifiziert wird. Anschließend werden die einzelnen Abrechnungsdokumente im Webportal und der App zum Abruf bereitgestellt. Für die RWZ-Mitarbeiter bedeutet dies, dass sie ihre Entgeltnachweise, Lohnsteuer- und SV-Meldebescheinigungen sofort mit wenigen Klicks downloaden können. Dabei unterstützt sie das responsive Design der Anwendung, das eine optimale Anpassung der Benutzeroberfläche an die Größe des jeweiligen Endgerätes sicherstellt. Nicht zuletzt ist der Zugriff auf die persönlichen Dokumente durch komplexe Verschlüsselungsmechanismen und individuelle Zugangsdaten der Mitarbeiter maximal gesichert.
MEHRWERT DURCH NOVIPLAN
Die perfekte Integration von SAP-HCM und NOVIPLAN [e.portal] sorgt bei der RWZ für eine schnelle, ressourcenschonende und höchst sichere Bereitstellung von Entgeltabrechnungen und Bescheinigungen. Davon profitieren alle – sowohl die RWZ als auch ihre Mitarbeiter.
