Aramark Holding Deutschland GmbH
Rechnungsprüfung in der Cloud – weiter gedacht, perfekt gemacht
Als Anbieter für Food Services und Facility Management zählt die Aramark Holding Deutschland GmbH zu den führenden Dienstleistern in diesem Markt. Rund 9.400 Mitarbeiter sind bundesweit für die Aramark Holding Deutschland GmbH mit Sitz in Neu-Isenburg tätig. Das zweitgrößte Catering-Unternehmen in Deutschland betreut etwa 500 Kunden in den Bereichen Betriebsgastronomie, Sport-, Freizeit- und Messegastronomie sowie Klinik-, Senioren-, Schul- und Kita-Catering. Hinzu kommen rund 4.000 Unternehmen, die von Aramark Refreshment Services beliefert werden.
Individuelle Konzepte statt Standardlösungen
Die Gastronomie stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Qualitativ hochwertiges Essen zu vernünftigen Preisen anzubieten, macht es erforderlich, individuelle Kundenlösungen zu entwickeln und immer einen Schritt voraus zu sein. Aramark setzt deshalb auch bei der Optimierung der Geschäftsprozesse auf innovative Ideen und individuelle Konzepte statt auf Standardlösungen.
Im Bereich Rechnungsprüfung und -versand hat sich Aramark Deutschland deshalb für den NOVIPLAN Invoice Viewer als Cloud-Lösung entschieden. In einem mehrstufigen, standortübergreifenden Prozess werden Kundenrechnungen bei Aramark zunächst zentral in Neu-Isenburg erstellt, während die Rechnungsprüfung anschließend dezentral in den jeweiligen Organisationseinheiten vor Ort erfolgt. Entscheidend dabei ist die automatische Verknüpfung der Ausgangsrechnungen mit ihren Anlagen wie z. B. Lieferscheinen oder Leistungs- und Verbrauchsnachweisen. Die in den jeweiligen Organisationseinheiten gescannten Belege werden mit den entsprechenden Rechnungen zu einem mehrseitigen PDF-Dokument zusammengeführt. Nach Freigabe der Rechnung mit ihren Anlagen wird das Dokument in einem automatischen E-Mail-Workflow an den Kunden versendet.
MEHRWERT DURCH NOVIPLAN
Aramark realisiert mit dem NOVIPLAN Invoice Viewer eine mehrstufige, standortübergreifende Rechnungserstellung und -freigabe mit automatischer Zusammenführung von Rechnung und Anlagen.
