MUSTANG GmbH
Passgenaue Geschäftsprozesse mit NOVIPLAN-DMS
Der international bekannte Denim- und Lifestyle-Anbieter MUSTANG nutzt NOVIPLAN-DMS in der gesamten Unternehmensgruppe, um Dokumente und Dateien revisionssicher zu archivieren und Prozesse ohne Medienbrüche abzuwickeln.
MUSTANG steht seit über 80 Jahren für die Entwicklung und Vermarktung von qualitativ hochwertigen Jeans-Kollektionen im mittleren Preissegment. Gegründet 1932 beschäftigt das Unternehmen heute rund 570 Mitarbeiter im Headquarter in Schwäbisch Hall und in 70 internationalen Stores und Outlets.
Ziel des DMS-Projektes war es, eine integrierte Gesamtlösung für das Informationsmanagement zu implementieren. Neben der automatischen Archivierung digitaler und papierbasierter Belege waren insbesondere mehrere MUSTANG-spezifische Prüfungs- und Freigabe-Workflows abzubilden. Der erste Schritt der stufenweisen Einführung von NOVIPLAN-DMS bestand in der Anbindung der ERP-Software ImPuls FashionXL für die revisionssichere Archivierung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften. Sie werden über unterschiedliche Klassifizierungsmechanismen automatisch verschlagwortet und zu digitalen Akten zusammengeführt. Als Lösung für die elektronische Bearbeitung der Eingangspost kommt der Inbound Manager von NOVIPLAN-DMS zum Einsatz. Er steuert die zuvor eingescannten Papierbelege für die weitere Bearbeitung regelbasiert in den digitalen Posteingang der jeweiligen Sachbearbeiter. Lieferantenrechnungen werden weitestgehend automatisch klassifiziert und workflow-gesteuert geprüft und freigegeben. Als nächste Projektschritte sind Schnittstellen zu weiteren Systemen, die Anbindung der MUSTANG-Stores über die NOVIPLAN-App sowie die workflow-basierte Unterstützung weiterer Geschäftsprozesse geplant. Mit NOVIPLAN ist MUSTANG für diese Vorhaben bestens aufgestellt und liegt voll im Trend.
MEHRWERT DURCH NOVIPLAN
HORNBACH stellt nahezu alle Mitarbeiterdokumente digital zur Verfügung und sorgt damit für eine drastische Einsparung von Ressourcen und Zeit. Die Mitarbeiter greifen per Smartphone oder Webclient darauf zu.
