NetCologne Gesellschaft für Telekommunikation

Digitales Gehaltsportal löst aufwendige Papierprozesse ab

Seit über 25 Jahren können sich die Menschen aus dem Großraum Köln/Bonn auf die vielfältigen Leistungen der NetCologne Gesellschaft für Telekommunikation mbH verlassen. Mit fast 1.000 Mitarbeitern bietet das Unternehmen, zugehörig zum Stadtwerke Köln Konzern, Kommunikationslösungen in den Bereichen Internet, Telefon, Daten- und IT-Dienste, Fernsehen und Mobilfunk und zählt heute mit über einer halben Million Kunden zu den erfolgreichsten regionalen Anbietern in Deutschland. Das eigene Glasfasernetz gehört mit mehr als 27.000 Kilometern verlegten Kabeln zu den modernsten in Europa.

Die NetCologne, Vorreiter bei der digitalen Infrastruktur von heute und morgen, setzt konsequenterweise auch bei internen Abläufen auf effiziente Strukturen und neueste IT-Technologien. Im HR-Bereich rückt das Unternehmen der monatlichen Papierflut mit NOVIPLAN [e.portal] zu Leibe. Auf der Portal-Lösung des Karlsruher Software-Spezialisten INTENSIO werden die Gehaltsabrechnungen seit Mitte 2019 digital bereitgestellt – vollautomatisch und komplett verschlüsselt. Für die Mitarbeiter bedeutet dies, dass sie über das Webportal rund um die Uhr und standortunabhängig auf ihre Abrechnungsunterlagen zugreifen können. Sobald neue Dokumente für sie im Portal bereitliegen, werden sie über automatisch generierte E-Mails informiert.

In umfangreichem Proof of Concept überzeugt

Neben der eigentlichen Gehaltsabrechnung in SAP-HR standen zuvor auch das aufwendige Drucken und Kuvertieren sowie die manuelle Verteilung der Abrechnungen auf der Agenda. Ein digitaler Prozess sollte hierbei behilflich sein. Dafür formulierte die NetCologne zunächst ihre Anforderungen an eine digitale Lösung. Sie sollte nicht nur on-premise gehostet werden, sondern die sensiblen Gehaltsabrechnungen so verschlüsseln, dass sie selbst für IT-Experten nicht lesbar sind. Im nächsten Schritt wurde NOVIPLAN [e.portal] in einem mehrmonatigen Proof of Concept und ausgiebigen Penetrationstests auf Herz und Nieren geprüft. Neben dem hohen Sicherheitsstandard, der User-Freundlichkeit und schnellen Anpassbarkeit der Portal-Lösung überzeugte NetCologne nicht zuletzt die jahrelange Erfahrung von INTENSIO.

MEHRWERT DURCH NOVIPLAN

NetCologne stellt Gehaltsabrechnungen vollautomatisch und komplett verschlüsselt auf NOVIPLAN [e.portal] zum Download bereit. Die Lösung ist bei NetCologne on-premise gehostet.

ECKDATEN DES UNTERNEHMENS

  • Telekommunikation

  • Köln

  • ca. 1.000 Mitarbeiter

  • NOVIPLAN e.portal