Blog – NOVIPLAN

Entgeltabrechnung online:
EXCELLA verschlankt HR-Prozesse mit NOVIPLAN

EXCELLA modernisiert seine Prozesse im HR-Bereich und stellt Entgeltunterlagen und Mitarbeiterdokumente mit NOVIPLAN [e.portal] digital bereit.

Die EXCELLA GmbH & Co. KG mit Sitz in Feucht bei Nürnberg entwickelt und produziert mit 650 Mitarbeitern hochwirksame Arzneimittel und Wirkstoffe nach den höchsten internationalen Standards. Als Auftragsfertiger für Unternehmen der Pharma- und Chemiebranche aus über 100 Ländern bietet EXCELLA alles aus einer Hand: von der Wirkstoffsynthese, über die Produktion der Tabletten oder Kapseln bis zum fertig verpackten Produkt. Seit 2008 ist EXCELLA Tochter der französischen FAREVA-Gruppe, die weltweit an 41 Produktionsstandorten und mit 16 Forschungs- und Entwicklungszentren aktiv ist.

Das konstante Wachstum von EXCELLA machte die Neuausrichtung herkömmlicher Prozesse und Strukturen erforderlich. Auch im Personalbereich sollten die Chancen der Digitalisierung genutzt werden, um insbesondere die Abläufe der monatlichen Entgeltabrechnung zu verschlanken. Druck, Konfektionierung und Versand der arbeitnehmerrelevanten Lohnunterlagen auf Papier waren nämlich nicht nur teuer, sondern durch manuelle Routinetätigkeiten vor allem auch sehr zeitaufwändig. EXCELLA hat sich deshalb für die digitale Entgeltabrechnung mit NOVIPLAN [e.portal], dem Webportal für Mitarbeiterdokumente, und der passenden Mitarbeiter-App NOVIPLAN [e.motion] entschieden. Heute werden im Anschluss an die Personalabrechnung mit SAP-HCM sämtliche Entgeltnachweise, Lohnsteuer- und SV-Meldungen vollautomatisch und komplett verschlüsselt an die Portal-Software in der Cloud übergeben. Regelbasierte Prozesse vereinzeln den Druckstrom, klassifizieren die Dokumente und ordnen sie der jeweiligen Personalnummer zu. Auch persönliche Mitarbeiterinformationen und -briefe werden mittlerweile nicht mehr ausgedruckt und versendet, sondern über NOVIPLAN zum Abruf bereitgestellt. Das Plus für EXCELLA-MitarbeiterInnen: Über ihr privates Handy, Tablet oder Laptop kommen sie jederzeit mit wenigen Klicks an ihre Unterlagen – automatische E-Mail-Info bei neuen Dokumenten inklusive.

Claudia Feilmeier, HR Specialist bei EXCELLA, freut sich außerdem über die gewonnene Zeit: “NOVIPLAN spart uns eine Menge Arbeit. Vielen Dank für die schnelle Umsetzung.”