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INTENSIO
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Pflegereform 2023:
NewsDigitale Meldung der Kinderanzahl mit NOVIPLAN
Mit Inkrafttreten des neuen Pflegeunterstützungs- und Entlastungsgesetzes (PUEG) zum 1. Juli 2023 steigen die Beiträge in der gesetzlichen Pflegeversicherung. Außerdem wird die Kinderanzahl bei der Berechnung der Beitragssätze differenzierter als bisher berücksichtigt, um dem Erziehungsaufwand der Eltern Rechnung zu tragen und Versicherte mit mehreren Kindern stärker zu entlasten.
Arbeitgeber sind verpflichtet, die Elterneigenschaft Ihrer Arbeitnehmer, die Anzahl der Kinder und deren Alter in geeigneter Form gegenüber den beitragsabführenden Stellen (Lohnabrechnung) nachzuweisen. In der Regel sind hierfür Dokumente, aus denen die Elterneigenschaft ersichtlich wird, beim Arbeitgeber einzureichen. In einem vereinfachten Nachweisverfahren können Arbeitgeber jedoch auf die Vorlage konkreter Nachweise in Form von Geburtsurkunden etc. verzichten und statt dessen die Daten von ihren Beschäftigten formlos abfragen. Das Ergebnis der Abfrage muss nur entsprechend dokumentiert werden. Die Selbstauskunft kann auf analogem oder digitalem Weg erfolgen.
Digitale Meldung von Kindern – Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Eine schnelle, digitale Möglichkeit, die Angaben zu berücksichtigungsfähigen Kindern abzufragen, bieten das NOVIPLAN Webportal und die Mitarbeiter-App. Neben den bewährten Employee Self Services steht ab sofort die neue Funktion Meldung Kind zur Verfügung. Beschäftigte können ihrem Arbeitgeber hierüber mit wenigen Klicks alle notwendigen Angaben je Kind zukommen lassen. Einfach Menüpunkt anklicken, Name und Geburtsdatum des Kindes ausfüllen, vorhandenen Nachweis auswählen und an den Arbeitgeber senden – fertig! Vorgegebene Eingabefelder sorgen für eine komfortable, datenschutzkonforme Erfassung und Standardisierung der Angaben. Übersichtliche Reports gewährleisten außerdem, dass Arbeitnehmer all ihre Meldungen zu Kindern und ihren persönlichen Stammdaten inklusive Bearbeitungsstatus immer im Blick behalten.
Unternehmen profitieren nicht nur von einem standardisierten, papierlosen Meldeprozess, sondern insbesondere auch von der strukturieren Auflistung aller abgegebenen Meldungen im Portal mit der Möglichkeit, diese in unterschiedlichen Formaten zu exportieren und ins HR-System zu importieren. Für SAP-Anwender lässt sich die automatische Übergabe der Meldungen in die jeweiligen SAP-Tabellen einrichten.
Pilotkunde für die digitale Meldung von Kindern ist die HORNBACH Baumarkt AG. Dort wurde im Vorfeld auch das betriebliche Informationsschreiben, mit dem die rund 13.000 HORNBACH-Beschäftigten über die neue Funktionalität in NOVIPLAN informiert wurden, über das Portal versendet.
Digitale Meldung der Kinderanzahl mit NOVIPLAN
Entgeltabrechnung online:
NewsEXCELLA verschlankt HR-Prozesse mit NOVIPLAN
EXCELLA modernisiert seine Prozesse im HR-Bereich und stellt Entgeltunterlagen und Mitarbeiterdokumente mit NOVIPLAN [e.portal] digital bereit.
Die EXCELLA GmbH & Co. KG mit Sitz in Feucht bei Nürnberg entwickelt und produziert mit 650 Mitarbeitern hochwirksame Arzneimittel und Wirkstoffe nach den höchsten internationalen Standards. Als Auftragsfertiger für Unternehmen der Pharma- und Chemiebranche aus über 100 Ländern bietet EXCELLA alles aus einer Hand: von der Wirkstoffsynthese, über die Produktion der Tabletten oder Kapseln bis zum fertig verpackten Produkt. Seit 2008 ist EXCELLA Tochter der französischen FAREVA-Gruppe, die weltweit an 41 Produktionsstandorten und mit 16 Forschungs- und Entwicklungszentren aktiv ist.
Das konstante Wachstum von EXCELLA machte die Neuausrichtung herkömmlicher Prozesse und Strukturen erforderlich. Auch im Personalbereich sollten die Chancen der Digitalisierung genutzt werden, um insbesondere die Abläufe der monatlichen Entgeltabrechnung zu verschlanken. Druck, Konfektionierung und Versand der arbeitnehmerrelevanten Lohnunterlagen auf Papier waren nämlich nicht nur teuer, sondern durch manuelle Routinetätigkeiten vor allem auch sehr zeitaufwändig. EXCELLA hat sich deshalb für die digitale Entgeltabrechnung mit NOVIPLAN [e.portal], dem Webportal für Mitarbeiterdokumente, und der passenden Mitarbeiter-App NOVIPLAN [e.motion] entschieden. Heute werden im Anschluss an die Personalabrechnung mit SAP-HCM sämtliche Entgeltnachweise, Lohnsteuer- und SV-Meldungen vollautomatisch und komplett verschlüsselt an die Portal-Software in der Cloud übergeben. Regelbasierte Prozesse vereinzeln den Druckstrom, klassifizieren die Dokumente und ordnen sie der jeweiligen Personalnummer zu. Auch persönliche Mitarbeiterinformationen und -briefe werden mittlerweile nicht mehr ausgedruckt und versendet, sondern über NOVIPLAN zum Abruf bereitgestellt. Das Plus für EXCELLA-MitarbeiterInnen: Über ihr privates Handy, Tablet oder Laptop kommen sie jederzeit mit wenigen Klicks an ihre Unterlagen – automatische E-Mail-Info bei neuen Dokumenten inklusive.
Claudia Feilmeier, HR Specialist bei EXCELLA, freut sich außerdem über die gewonnene Zeit: “NOVIPLAN spart uns eine Menge Arbeit. Vielen Dank für die schnelle Umsetzung.”
EXCELLA verschlankt HR-Prozesse mit NOVIPLAN
Jetzt auch bei NetAachen:
NewsDigitale Entgeltabrechnung mit NOVIPLAN [e.portal]
Nach der NetCologne setzt jetzt auch die NetAachen, erfolgreicher Multimedia-Anbieter aus Aachen, auf die digitale Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen mit NOVIPLAN.
Die NetAachen GmbH ist der regionale Telekommunikationsanbieter, IT-Dienstleister und Vorreiter im Glasfaserausbau für den Raum Aachen-Düren-Heinsberg. Gegründet 1998 als Joint Venture der NetCologne Gesellschaft für Telekommunikation mbH aus Köln und der STAWAG Stadtwerke Aachen AG, beschäftigt die NetAachen heute über 120 Mitarbeiter und betreut rund 45.000 Privat- und 6.000 Geschäftskunden. Mit einer stetig wachsenden Infrastruktur treibt das Unternehmen die Digitalisierung auch jenseits der Ballungszentren voran.
Konsequenterweise setzt die NetAachen auch intern auf die digitale Zeitenwende und neueste IT-Technologien. So hat sich das Unternehmen im HR-Bereich für den Einsatz von NOVIPLAN [e.portal] entschieden, um Entgeltabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und SV-Meldungen nicht mehr auf Papier auszugeben, sondern digital über unser Webportal und die passende Mitarbeiter-App bereitzustellen. Ausschlaggebend hierfür waren insbesondere die positiven Erfahrungen der NetCologne, die bereits seit einigen Jahren erfolgreich auf NOVIPLAN als perfekte Ergänzung zur Personalabrechnung in SAP vertraut. Höchste Sicherheitsstandards, die Flexibilität der Lösung und nicht zuletzt signifikante Einsparungen bei der monatlichen Entgeltabrechnung überzeugten daher auch die Teamverantwortlichen von NetAachen.
Auch für die MitarbeiterInnen bedeutet die digitale Entgeltabrechnung ein großes Plus: Sie benötigen lediglich einen Webbrowser oder die kostenlose NOVIPLAN-App und los geht`s. Mit wenigen Klicks haben sie ihre Unterlagen im Zugriff – rund um die Uhr und überall. Das ist nicht nur praktisch, sondern auch gut für die Umwelt.
Digitale Entgeltabrechnung mit NOVIPLAN [e.portal]
Passende Lösung:
NewsDas NOVIPLAN-Webportal bei stabau Schulte-Henke
Die Schulte-Henke GmbH setzt mit NOVIPLAN [e.portal] auf Nachhaltigkeit und minimiert gleichzeitig Zeit und Kosten bei der monatlichen Entgeltabrechnung.
Unter dem Produktnamen stabau fertigt und vertreibt Schulte-Henke in Meschede Anbaugeräte, stationäre Anlagen, Teleskopgabelzinken und Sonderkonstruktionen für Gabelstapler. Gegründet in den 1970er Jahren hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Anbieter weltweit entwickelt. Dabei steht der Name stabau für Langlebigkeit, erstklassige Qualität und Innovation. Gemäß der Unternehmensphilosophie, für jedes Handlingsproblem die passende Lösung zu finden, sorgt ein Team von rund 190 qualifizierten Mitarbeitern dafür, Kundenwünsche zuverlässig, pünktlich und mit höchster Produktqualität umzusetzen.
Um diesem Anspruch zu genügen, werden auch die internen Prozesse und Strukturen einem kontinuierlichen Innovationsprozess unterzogen. Im Vordergrund steht die digitale Zeitenwende mit der Ablösung manueller Routinetätigkeiten durch intelligente IT-Lösungen. So nutzt Schulte-Henke im HR-Bereich unser Online-Portal NOVIPLAN [e.portal] in der Cloud, um im Anschluss an die monatliche Personalabrechnung mit SAP-HCM die Entgelt- und Zeitnachweise nicht mehr auf Papier auszugeben, sondern digital zur Verfügung zu stellen. Alle arbeitnehmerrelevanten Lohnunterlagen, Bescheinigungen, Provisionsabrechnungen oder persönliche Mitarbeiterinformationen werden digitalisiert und gleichzeitig datenschutzkonform archiviert. Das sorgt nicht nur für schlanke Prozesse und eingesparte Kosten, sondern ist auch noch gut für die Umwelt.
Alexandra Rüther, zuständig für das Personalwesen bei Schulte-Henke, ist begeistert: “NOVIPLAN bedeutet für uns jeden Monat eine Arbeitsentlastung von rund 1/2 Tag, da das Drucken, Kuvertieren und Verteilen der Abrechnungen komplett wegfällt. Das sind ja auch alles Arbeiten, die keiner gerne macht. Die Lösung finde ich richtig super.”
Auch die ArbeitnehmerInnen profitieren: Sie haben mit der NOVIPLAN-App immer und überall Zugriff auf ihre Unterlagen. Dokumente gehen nicht mehr verloren, Rückfragen entfallen. Einmal einloggen, alles da.
Das NOVIPLAN-Webportal bei stabau Schulte-Henke
HUBTEX setzt mit digitalem Gehaltsportal NOVIPLAN neue Maßstäbe
NewsHUBTEX forciert mit dem NOVIPLAN Webportal und der Mitarbeiter-App den digitalen Wandel im Personalbereich.
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Gut aufgestellt im Baubetrieb: BRZ setzt auf das NOVIPLAN Webportal
NewsBRZ Deutschland GmbH erweitert sein Lösungsangebot im Bereich Bau-Lohn mit dem NOVIPLAN-Webportal, um seinen Kunden Entgeltnachweise und Bescheinigungen digital bereitstellen zu können.
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