Hey there! We are Enfold and we make really beautiful and amazing stuff.
This can be used to describe what you do, how you do it, & who you do it for.
BE DIGITAL. BE SMART.
Holen Sie das Maximum aus Ihren Geschäftsprozessen heraus.
INTENSIO
Software und Consulting GmbH
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Das Fußballfieber steigt, die Preise fallen:
NewsUnsere EM-Deals 2024
Die Heim-EM 2024 ist endlich da und diese aufregende Zeit wollen wir mit Ihnen gebührend feiern.
Fußball ist ein Erlebnis, das Menschen verbindet und für jede Menge Begeisterung und spannende Momente sorgt. Darum haben wir uns eine besondere Aktion für Sie ausgedacht: unsere EM-Deals 2024!
Nutzen Sie die Gelegenheit und profitieren Sie während der Europameisterschaft von unseren tollen Rabattaktionen:
24 % Rabatt auf
NOVIPLAN-Client
Lizenzkosten
gültig für:
NOVIPLAN-DMS und NOVIPLAN-BI
24 % Rabatt auf
On-Premise
User-Lizenzkosten
gültig für:
NOVIPLAN Webportal On-Premise
24 % Rabatt auf
Cloud User-Lizenzkosten
im Jahr 2024
gültig für:
NOVIPLAN Webportal Cloud
Die EM-Deals gelten für Neukauf und Kontingenterhöhungen im Aktionszeitraum vom 24. Juni bis zum 14. Juli 2024.
Wir drücken der deutschen Mannschaft die Daumen und freuen uns auf eine spannende EM 2024.
oder:
+49 721 61898-0
info@intensio.de
Unsere EM-Deals 2024
REISSER verarbeitet Kundenbestellungen automatisch mit NOVIPLAN
NewsREISSER Schraubentechnik steht für die Entwicklung und Produktion innovativer Befestigungselemente und Serviceleistungen für Profis – Made in Germany. 1921 gegründet, hat sich REISSER Schraubentechnik zum Spezialisten für Befestigungs- und Verbindungselemente mit eigener Produktionsstätte in Ingelfingen-Criesbach entwickelt. Mit der Kernkompetenz, der Herstellung von Edelstahlschrauben, verbindet der Produzent erstklassiges Hersteller-Know-how mit über 100 Jahren Erfahrung. REISSER liefert hochwertige Befestigungselemente und erstklassige Serviceleistungen für Profis aus den Anwendungsbereichen Holzbau, Terrasse, Gebäudehülle, Industrie, Fensterbau sowie für Pfosten- und Riegelbefestigungen. Die Veredelung der Verbindungselemente erfolgt in der hauseigenen Galvanik, die ebenfalls Beschichtungslösungen für Komponenten der unterschiedlichsten Branchen anbietet. Den Fachhandel unterstützt REISSER mit Befestigungselementen und durchdachten Verkaufssystemen für den Point of Sale. 360 Mitarbeitende sichern den Erfolg der REISSER-Gruppe.
Für die automatische Verarbeitung von Kundenbestellungen setzt REISSER auf NOVIPLAN-DMS, das Dokumentenmanagement-System des Karlsruher Software-Spezialisten INTENSIO. Bestellungen von Kunden, die per E-Mail mit PDF-Attachment eingehen oder als Papierscan vorliegen, werden mittels integrierter OCR-Technologie bearbeitet, analysiert und nach Sichtkontrolle und Freigabe durch die Sachbearbeiter automatisiert an das ERP-System Microsoft Dynamics AX übergeben. Individuell konfigurierbare Klassifizierungsmechanismen extrahieren neben den relevanten Kopfdaten der Bestellung auch Daten auf Bestellpositionsebene und prüfen diese auf Konsistenz im Abgleich mit dem Kunden- und Artikelstamm. Unvollständig oder fehlerhaft extrahierte Daten können manuell überarbeitet werden. Nach der Verifizierung und Freigabe durch den jeweiligen Sachbearbeiter werden sie automatisch in den Warenkorb von Dynamics AX übergeben.
Der Entscheidung für NOVIPLAN vorausgegangen war ein Software-Auswahlprozess inklusive einem sog. Proof of Concept. Sprich: Die von REISSER formulierten Anforderungen mussten von INTENSIO in einem Software-Prototypen umgesetzt werden. Die Herausforderung hierbei bestand nicht nur darin, dass jeder Kunde sein firmeneigenes Bestellformular verwendet, sondern vor allem auch im korrekten Auslesen der mitunter sehr zahlreichen Bestellpositionen. Inhalt des Proof of Concept waren deshalb neben der Einrichtung der AX-Schnittstelle auch die automatische Belegerkennung für die wichtigsten Kunden. Bei der abschließenden Präsentation konnte NOVIPLAN nicht nur durch seine Funktionalität und einfache Anpassbarkeit, sondern vor allem aufgrund der hervorragenden Erkennungsergebnisse überzeugen.
Für die Zukunft sieht Jürgen Schweigert, IT-Leiter bei REISSER, den Verkaufsinnendienst gut aufgestellt: “Früher war das manuelle Erfassen der Aufträge in unserem ERP-System sehr aufwendig. Mit der automatischen Verarbeitung in NOVIPLAN sparen wir sehr viel Zeit, können unsere Kunden schneller bedienen und sind dadurch viel agiler geworden.”
NOVIPLAN bei Uhlmann:
NewsWin-Win für Mitarbeitende und HR-Abteilung
Uhlmann setzt auf das NOVIPLAN Webportal von INTENSIO und stellt HR-Dokumente digital bereit.
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Win-Win für Mitarbeitende und HR-Abteilung
NEU: Entgeltabrechnung hybrid – digital und auf Papier in einem Schritt
News, Portal und AppMit NOVIPLAN [e.portal], unserem vielfach bewährten Webportal für Mitarbeiterdokumente, stellen Sie alle Unterlagen der HR-Abrechnung digital zur Verfügung – und sparen jede Menge Papierkram, Kosten und Zeit. Auch Ihre Beschäftigten schätzen den Komfort, ihre Unterlagen bequem mit wenigen Klicks abrufen und speichern zu können – egal, ob im Büro oder zu Hause auf dem Sofa.
Was aber, wenn Sie nicht alle Mitarbeitenden digital erreichen? Wenn einige Ihre HR-Unterlagen weiterhin auf Papier möchten?
Für viele Unternehmen ist die hybride Zustellung der Dokumente – digital und postalisch – eine große Herausforderung.
Nicht so mit unserem neuen Letterbox Add-on für den integrierten Postversand:
Das Gateway kombiniert die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung über NOVIPLAN [e.portal] mit dem Druck und postalischen Versand von Entgeltabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Meldungen und sonstigen Mitarbeiterdokumenten. Ihre HR-Sachbearbeiter drucken einfach alle Unterlagen ins Portal, den Rest erledigt NOVIPLAN für sie. Das heißt, NOVIPLAN übernimmt nicht nur die digitale Zustellung, sondern auch den kompletten papierbasierten Prozess, also Druck, Kuvertierung, Frankierung inklusive Postversand der Unterlagen. Die Steuerung, welchen Prozess die Dokumente durchlaufen, erfolgt automatisch anhand einer im Mitarbeiterstamm Ihres HR-Systems hinterlegten Kennzeichnung.
So komfortabel funktioniert die Letterbox:
Setzen Sie im Mitarbeiterstamm Ihres HR-Systems einmalig den Kenner für den Papierversand.
Erstellen Sie die Abrechnung wie gewohnt in Ihrem HR-System und drucken Sie die Dokumente an das NOVIPLAN-Portal.
NOVIPLAN sortiert die Dokumente für den Papierversand aus und übergibt sie in den integrierten Postversand an die Anschrift im Adressfeld.
Im Druckzentrum unseres Partners Compador werden Ihre Dokumente auf Hochleistungsdruckern professionell ausgedruckt, gefalzt, kuvertiert, sortiert und frankiert. Durch integrierte Prozesse profitieren Sie von höchster Qualität und Druckgenauigkeit.
Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
+49 721 61898-0
info@intensio.de
Pinnwand 2.0:
News, Portal und AppDie wichtigsten Neuheiten im Überblick
Das schwarze Brett hat ausgedient, längst verläuft die moderne Kommunikation digital. Über die virtuelle Pinnwand des NOVIPLAN Webportals und der App können Unternehmen wichtige Informationen schnell und direkt mit allen MitarbeiterInnen teilen – papierlos und immer aktuell. Mit dem letzten Update sind neue Features für die Administration hinzugekommen.
Auf den ersten Blick hat sich in der Pinnwand nicht viel verändert. Modern und schlicht kommt sie daher, die Bedienung funktioniert für die MitarbeiterInnen wie immer. Im Gegensatz dazu hat sich im Hintergrund viel getan: Neue Funktionen zur Verwaltung der Pinnwand erlauben nicht nur eine zielgruppengenaue Verbreitung von Neuigkeiten, sondern auch die einfache Bearbeitung der Pinnwand-Inhalte.
Das sind die wichtigsten Neuheiten:
Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
+49 721 61898-0
info@intensio.de
Die wichtigsten Neuheiten im Überblick
Pflegereform 2023:
News, Portal und AppDigitale Meldung der Kinderanzahl mit NOVIPLAN
Mit Inkrafttreten des neuen Pflegeunterstützungs- und Entlastungsgesetzes (PUEG) zum 1. Juli 2023 steigen die Beiträge in der gesetzlichen Pflegeversicherung. Außerdem wird die Kinderanzahl bei der Berechnung der Beitragssätze differenzierter als bisher berücksichtigt, um dem Erziehungsaufwand der Eltern Rechnung zu tragen und Versicherte mit mehreren Kindern stärker zu entlasten.
Arbeitgeber sind verpflichtet, die Elterneigenschaft Ihrer Arbeitnehmer, die Anzahl der Kinder und deren Alter in geeigneter Form gegenüber den beitragsabführenden Stellen (Lohnabrechnung) nachzuweisen. In der Regel sind hierfür Dokumente, aus denen die Elterneigenschaft ersichtlich wird, beim Arbeitgeber einzureichen. In einem vereinfachten Nachweisverfahren können Arbeitgeber jedoch auf die Vorlage konkreter Nachweise in Form von Geburtsurkunden etc. verzichten und statt dessen die Daten von ihren Beschäftigten formlos abfragen. Das Ergebnis der Abfrage muss nur entsprechend dokumentiert werden. Die Selbstauskunft kann auf analogem oder digitalem Weg erfolgen.
Digitale Meldung von Kindern – Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Eine schnelle, digitale Möglichkeit, die Angaben zu berücksichtigungsfähigen Kindern abzufragen, bieten das NOVIPLAN Webportal und die Mitarbeiter-App. Neben den bewährten Employee Self Services steht ab sofort die neue Funktion Meldung Kind zur Verfügung. Beschäftigte können ihrem Arbeitgeber hierüber mit wenigen Klicks alle notwendigen Angaben je Kind zukommen lassen. Einfach Menüpunkt anklicken, Name und Geburtsdatum des Kindes ausfüllen, vorhandenen Nachweis auswählen und an den Arbeitgeber senden – fertig! Vorgegebene Eingabefelder sorgen für eine komfortable, datenschutzkonforme Erfassung und Standardisierung der Angaben. Übersichtliche Reports gewährleisten außerdem, dass Arbeitnehmer all ihre Meldungen zu Kindern und ihren persönlichen Stammdaten inklusive Bearbeitungsstatus immer im Blick behalten.
Unternehmen profitieren nicht nur von einem standardisierten, papierlosen Meldeprozess, sondern insbesondere auch von der strukturieren Auflistung aller abgegebenen Meldungen im Portal mit der Möglichkeit, diese in unterschiedlichen Formaten zu exportieren und ins HR-System zu importieren. Für SAP-Anwender lässt sich die automatische Übergabe der Meldungen in die jeweiligen SAP-Tabellen einrichten.
Pilotkunde für die digitale Meldung von Kindern ist die HORNBACH Baumarkt AG. Dort wurde im Vorfeld auch das betriebliche Informationsschreiben, mit dem die rund 13.000 HORNBACH-Beschäftigten über die neue Funktionalität in NOVIPLAN informiert wurden, über das Portal versendet.
Digitale Meldung der Kinderanzahl mit NOVIPLAN